Administratief medewerker Indon en Annie M.G. Schmidt
Voor de Indon In Bussum en de Annie M.G. Schmidt in Hilversum zijn wij op zoek naar een administratief medewerker
Vacature omschrijving
Voor de Indon in Bussum en de Annie M.G. Schmidt in Hilversum zijn wij op zoek naar
- een administratief medewerker Indon (20-32 uur), voor vervanging wegens ziekte
- een administratief medewerker Annie M.G. Schmidt (20-24 uur), voor vervanging van een zwangerschapsverlof.
Functie-eisen
De functie:
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken administratief medewerker/receptionist die het kloppend hart van onze school wil zijn. Met jouw warme en professionele uitstraling ben jij het visitekaartje van de school en het eerste aanspreekpunt voor (nieuwe)
ouders, leerlingen en onderwijs- en zorgprofessionals, zowel telefonisch als aan de deur. Je ontvangt mensen gastvrij, houdt overzicht en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Geen dag is hetzelfde. Naast het contact met leerlingen en bezoekers ondersteun
je collega’s bij praktische zaken (van pleisters plakken tot klusjes begeleiden) en help je mee bij de organisatie van activiteiten en vieringen, zoals de Koningsspelen, Sinterklaas of kerstvieringen. Ook bied je leerlingen een helpende hand waar nodig. Daarnaast
ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Denk aan het verwerken van post en e-mail, het beheren van leerlinggegevens in ParnasSys, financiële administratie in INvoice en personele administratie in VISMA HRM. Ook het beheren
van voorraden, het ordenen van het magazijn en het plaatsen van bestellingen behoren tot je werkzaamheden.
De ideale collega die wij zoeken:
- kan prioriteiten stellen en snel schakelen
- is communicatief sterk en probleemoplossend
- is stressbestendig, positief en flexibel
- is gestructureerd en gaat secuur te werk
- is een zelfstandige teamplayer
- is communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal
- heeft affiniteit met het gespecialiseerd onderwijs
- heeft bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie
Arbeidsvoorwaarden
- een tijdelijk contract voor de duur van de afwezigheid van de huidige afwezige collega’s (minimaal 6 maanden)
- salaris volgens de CAO PO/OOP. Afhankelijk van je kennis en ervaring is inschaling in schaal 4 t/m 6 mogelijk (€ 2.524,- tot € 3.610,-, op basis van een fulltime dienstverband; bij deeltijd naar rato)
- goede begeleiding en enthousiaste collega’s
- grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties, in totaal 10 weken.
Sollicitatieprocedure
Een ondertekende geheimhoudingsverklaring, gedragscode én VOG zijn vereist voor deze aanstelling. Voor meer informatie verwijzen wij je naar Elan en de websites van de scholen.
Solliciteren en vragen:
Voor meer informatie over de vacatures van administratief medewerker kun je in eerste instantie mailen met Karin Gebuis (HR-manager), hrm@stichtingelan.nl of bellen naar 035 685 28 47.
Jouw reactie, voorzien van cv, ontvangen wij graag uiterlijk 21 mei 2026 via vacature@stichtingelan.nl o.v.v. administratief medewerker.
www.amgs.nl of www.indon.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.