Administratief medewerker HR- Al Amana Scholen
Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en sterk in HR-administratie? Bij Al Amana Scholen krijg je een afwisselende rol met verantwoordelijkheid, ontwikkelruimte en maatschappelijke betekenis. Jij laat HR-processen soepel en zorgvuldig verlopen.
Vacature omschrijving
Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, schooldirecties en externe partijen.
Je houdt je onder andere bezig met:
Hr-administratieve ondersteuning
· Verwerken en beheren van personeelsdossiers en mutaties
· Ondersteunen bij de salarisadministra
tie en het aanleveren van gegevens aan de salarisverwerker
· Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers
· Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-correspondentie
· Verwerken van verlof- en verzuimregistraties
· Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-zaken
· Je verstrekt informatie en past (delen van) wet- en regelgeving toe bij administratieve regelingen en procedures
Werving en selectie
· Ondersteunen bij het opstellen en uitzetten van vacatures
· Plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken
· Correspondentie met kandidaten
· Verzorgen van administratieve afhandeling van sollicitatieprocedures
Procesondersteuning en professionalisering
· Bewaken van termijnen en deadlines binnen HR-processen
· Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
· Zorgdragen voor correcte toepassing van cao en relevante wet- en regelgeving
· Meewerken aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van HR-processen
Daarnaast verricht je overige administratieve werkzaamheden van vergelijkbaar niveau en ondersteun je bij uiteenlopende HR-gerelateerde projecten en activiteiten.
Functie-eisen
Wat we van je vragen
· Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in administratieve of HR-richting
· Je hebt ervaring met HR-administratie en bij voorkeur met salarisadministratie
· Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie
· Je bent stressbestendig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
· Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
· Je communiceert helder en professioneel
· Je hebt oog voor kwaliteit en procesverbetering
Arbeidsvoorwaarden
· Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie
· Een professionele en prettige werkomgeving
· Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
· Een dienstverband van 0,6 fte – 0,8 fte (24-32 uur)
· Inschaling conform schaal 6 (cao primair onderwijs)
Sollicitatieprocedure
Tijdpad en procedure
De vacature sluit op zondag 17 mei 2026. De eerste gespreksronde vindt plaats in week 23 of 24.
Aanvullende informatie over de stichting en de functie is vanzelfsprekend opvraagbaar bij HR via het nummer 085-8227256.
Informatie over de school kun je vinden op www.alamanascholen.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Al Amana Scholen
Welkom bij Al Amana Scholen: Samen Bouwen aan een Betere Toekomst
Bij Al Amana Scholen zijn we meer dan een onderwijsinstelling. Wij bieden kwalitatief hoogwaardig onderwijs met een duidelijke islamitische identiteit. Met 13 basisscholen en 2 middelbare scholen in Utrecht en Ede creëren we een stimulerende omgeving waarin leerlingen, leraren en medewerkers alle ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en te excelleren.
Onze Kracht: Onze Islamitische Identiteit
Wat ons onderscheidt van andere scholen is onze diepgewortelde islamitische identiteit. Dit is altijd onze kracht geweest. Ons doel is om onze leerlingen voor te bereiden op de toekomst als bewuste, verantwoordelijke burgers. Dit doen we door hen niet alleen de islamitische waarden bij te brengen, maar door deze waarden ook in praktijk te brengen. Bij Al Amana Scholen staat de deur open voor iedereen die met ons wil samenwerken om de leef- en leeromgeving van kinderen te verrijken.