Administratief secretarieel medewerker
Administratief secretarieel medewerker met affiniteit voor financiën voor 0,8fte
Vacature omschrijving
In het nieuwe schooljaar gaan twee van onze medewerkers genieten van hun welverdiende pensioen.
Daarom zijn wij per 1 augustus 2026 op zoek naar:
Twee administratief-secretarieel medewerkers,
waarvan één met affiniteit voor financiële administratie.
Beide functies hebben een omvang van 0,8 fte.
Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband voor onze locaties in Boxmeer en Bemmel.
Functie-eisen
Jouw profiel
Je bent een kwalitatief goede medewerker administratie met affiniteit voor financiën.
Je bent gericht op samenwerking. En je drukt je mondeling en schriftelijk zeer goed uit. Afspraak is afspraak bij jou. Je kijkt vooruit naar de taken die er liggen, ziet wat er gedaan moet worden en pakt dat proactief op.
Je bent een duizendpoot en raakt niet verstoord als leerlingen of collega's je iets komen vragen tijdens je werkzaamheden.
Je bent er trots op dat je accuraat bent. Je weet hoe een administratie werkt en volgt de correcte administratieve procedures en handelingen binnen Pro College. Je staat derden professioneel te woord, daarin ben je mede het gezicht en aanspreekpunt van Pro
College.
Je werkzaamheden zijn:
· Het verzamelen, controleren, corrigeren en invoeren van gegevens in administratieve systemen
· Het op verzoek verstrekken van gevarieerde informatie en het genereren van (periodieke) overzichten voor teamleiders
· Het in- en uitschrijven van leerlingen
· Het beheren van de algemene mailbox
· Het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden binnen de financiële administratie
Wij verwachten van jou dat je:
- Beschikt over een relevante MBO-diploma richting administratief en secretarieel.
- Affiniteit met financiën is een pré
- Bij voorkeur ook werkervaring in het (praktijk)onderwijs hebt.
Arbeidsvoorwaarden
Een afwisselende functie met een inschaling in salarisschaal 6.
Pro College is een prettige werkplek met leuke collega’s in de school en stichting breed. Er heerst een informele sfeer. Daarnaast hebben we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
· Een 13de maand en oktobertoelage
· Persoonlijke budgeturen die je kunt inzetten voor bijvoorbeeld verlof of uitbetaling
· Een fietsplan (bij een vaste aanstelling)
· Laptop van de zaak
· Grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties
· Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
Sollicitatieprocedure
Aan de slag!
Ben je enthousiast over de functie van administratief secretarieel medewerker bij Pro College regio Nijmegen? Aarzel niet en solliciteer dan uiterlijk 6 maart 2026.
Onze voorkeur gaat er zeker naar uit dat je via Meesterbaan solliciteert, maar mocht je dat bezwaarlijk vinden dan is solliciteren ook mogelijk per e-mail via het versturen van een e-mail naar hr@procollege.nl
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 16 maart.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Een recente verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Pro College
Organisatie Pro College
Pro College regio Nijmegen bestaat uit 4 praktijkscholen in Bemmel, Boxmeer, Wijchen en Nijmegen. Pro College heeft enthousiaste en betrokken medewerkers die bewust hebben gekozen voor het praktijkonderwijs. We hebben toezicht, bestuur en uitvoering duidelijk van elkaar gescheiden. Zo krijgt iedere medewerker de ruimte en verantwoordelijkheid om te doen waar hij goed in is. De organisatie van Pro College staat hieronder beschreven :
Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht controleert en adviseert het bestuur. De raad bestaat uit een voorzitter en vier leden.
Bestuur
Eric Bouwens is bestuurder van Pro College. Hij is eindverantwoordelijk voor de organisatie van Pro College.
Schooldirecteuren
De dagelijkse leiding van de scholen is in handen van twee schooldirecteuren. Nicolette Di Giulio is verantwoordelijk voor onze scholen in Bemmel en Wijchen en het kernteam werk. Paul Verbraak is verantwoordelijk voor onze scholen in Boxmeer en Nijmegen.
Het management en de docenten krijgen ondersteuning van een professionele staf met expertise op het terrein van secretariaat, finance & control, huisvesting, ICT en personeel & organisatie.
Teams
Elke school werkt met een of meerdere teams, onder leiding van een teamleider. Een team bestaat uit docenten, onderwijsassistenten, instructeurs en pedagogisch ondersteuners die samen verantwoordelijk zijn voor het onderwijs en de begeleiding van de leerlingen.
Kernteam Werk
Het Kernteam Werk (KTW) is het gespecialiseerde team van Pro College dat zich bezighoudt met stages, vacatures, werkgeverscontacten, uitstroom naar werk en het behouden van werk. Het KTW werkt schooloverstijgend en bestaat uit een eigen teamleider, trajectcoaches en een recruiter.
Zorgteam
Iedere school heeft een eigen zorgteam. Hierin bespreken de zorgcoördinator, een orthopedagoog en een schoolmaatschappelijk werkster hoe extra ondersteuning van individuele leerlingen eruit moet zien.
Onderwijsondersteunend personeel
Administratieve medewerkers, conciërges, schoonmaaksters en applicatiebeheerders zorgen ervoor dat we ons onderwijs goed kunnen verzorgen.