Directie secretaresse
Vacature omschrijving
Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.
Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij het Bestuursbureau van ROC Mondriaan.
Het Bestuursbureau is een klein, hecht team met een open en collegiale sfeer, waarin medewerkers een hoge mate van vrijheid hebben om hun werk zelf in te richten en gewend zijn verantwoordelijkheid te nemen. Het Bestuursbureau ondersteunt, onder verantwoordelijkheid van de bestuurssecretaris, zowel het College van Bestuur als de Raad van Toezicht bij de uitvoering van hun respectievelijk bestuurlijke en toezichthoudende taak. Daarnaast zorgt het Bestuursbureau voor begeleiding en secretariële ondersteuning van de Centrale Studentenraad en voor juridisch advies aan bestuur en management.
Functie-eisen
Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als directiesecretaresse (0,6 fte) draag je hieraan bij.
Als directiesecretaresse beheer je de e-mail en de agenda van de leden van het Collega van Bestuur. Je primaire taken liggen op het vlak van secretariële ondersteuning voor het College van Bestuur en het management, plannen en organiseren van vergaderingen.
Daarnaast werk je nauw samen met je collega-directiesecretaresse en ondersteun je de Centrale Studentenraad.
Omdat je dicht bij het College van Bestuur werkt, ben je goed op de hoogte van wat er speelt binnen Mondriaan. Voor veel collega’s in de organisatie ben je het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak. Het werk heeft piekmomenten. Je bent nauwkeurig, proactief
en je kunt gestructureerd werken.
Vanaf onze locatie op het Leeghwaterplein in Den Haag:
- Zorg je voor de organisatorische ondersteuning van het College van Bestuur;
- Beoordeel je de correspondentie van het Bestuur (e-mailboxen) met het oog op doorgeleiding en afhandeling;
- Beheer je het klachtenregistratiesysteem;Contractbeheer/Relatiebeheer (in ontwikkeling);
- Zorg je voor secretariële ondersteuning van de programmadirecteur Externe betrekkingen;
- Vervang je incidenteel de secretaresse van het Bestuursbureau bij afwezigheid.
Wat wij van je vragen
Als directiesecretaresse maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen.
Taal verbindt ons in het leren en samenwerken. Omdat we binnen ROC Mondriaan in het Nederlands werken, is het belangrijk dat je de Nederlands taal goed beheerst in woord en geschrift.
Je bent een ervaren directiesecretaresse die goed samenwerkt met de twee andere secretaresses. In een dynamische werkomgeving houd je het overzicht en creëer je waar nodig structuur.
Je beschikt over:
- Minimaal mbo‑4 werk- en denkniveau en enkele jaren aantoonbare secretariële werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
- Het vermogen om zelfstandig te werken en vanzelfsprekend verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden;
- Een meedenkende, proactieve houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
- Stressbestendigheid en een goede dosis humor en relativeringsvermogen;
- Ervaring met MS Office en Microsoft Teams.
Arbeidsvoorwaarden
- na een jaaraanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
- de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
- een bruto maandsalaris tussen € 2.965,- en € 4.403,- (schaal 8);
- een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 30 vakantiedagen;
- een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
- afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
- bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.
Sollicitatieprocedure
Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 9 maart 2026 daarna is de vacature gesloten.
Ook goed om te weten:
- vragen over de vacature kun je stellen aan Consuela Krijnen, directiesecretaresse College van Bestuur. a.krijnen@rocmondriaan.nl / 088-6661509;
- het eerste kennismakingsgesprek vindt plaats in overleg;
- we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
- een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure;
- de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
ROC Mondriaan
Wij leiden jong en oud op tot de zelfbewuste vakmensen die Nederland zo hard nodig heeft. Dat doen we met heel veel passie.
ROC Mondriaan is de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Haaglanden. Mondriaan biedt circa 260 mbo-opleidingen aan. Daarnaast verzorgt Mondriaan onderwijs en educatie voor volwassenen. Mondriaan organiseert het onderwijs kleinschalig op 24 scholen in Den Haag, Delft, Leiden en Naaldwijk.
Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakkundige beroepsbeoefenaars: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale ontwikkeling van de regio.