Medewerker Studentenadministratie
Ben jij administratief sterk, klantgericht, proactief en werk je graag in een onderwijsomgeving? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!
Vacature omschrijving
Mediacollege Amsterdam
Bij MA leren studenten niet alleen een vak, maar ook de moed om te durven. Bij MA draait alles om kansen creëren en benutten. We bieden onze studenten de mindset om grenzen te verleggen en om als een pro voor de dag te komen. Op die manier bereiden we onze studenten voor op een toekomst midden in de dynamische, creatieve industrie. Met 15 creatieve en technische mbo-opleidingen en een vmbo-opleiding verbinden we leren met de praktijk. Dit doen we met 360 collega’s (280 fte). Dankzij samenwerkingen met toonaangevende bedrijven, krijgen studenten toegang tot een waardevol netwerk van (stage-)bedrijven. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht. We omarmen diversiteit, bouwen aan een betere toekomst en werken elke dag aan groei en verbetering.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Studentenadministratie ben jij het aanspreekpunt voor studenten en docenten op het gebied van aanmelden, inschrijvingen, mutaties en andere administratieve/ondersteunende processen. De afdeling maak deel uit van het Studenten Servicepunt dat verantwoordelijk is voor de volledige administratieve afhandeling van alle stappen studenten tijdens hun opleiding bij MA doorlopen en voor de ondersteuning van de onderwijsteams op centrale administratieve processen.
Jouw werkzaamheden
- Je verwerkt aanmeldingen, inschrijvingen en mutaties van (nieuwe) studenten en houdt gegevens actueel tijdens hun studieperiode;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten die vragen hebben over hun studie, inschrijvingen of andere administratieve zaken;
- Je zorgt voor een kloppende administratie van studentengegevens en andere relevante documenten;
- Je ondersteunt onderwijzend personeel door hen van de juiste informatie te voorzien;
- Je hebt nauw contact met verschillende afdelingen en ondersteunt het centrale administratieve proces.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
Je bent sterk in het organiseren van administratieve processen, hebt oog voor detail, behoudt overzicht wanneer het druk is en werkt graag zelfstandig. We zoeken een allround administratief medewerker die
- Secuur en gestructureerd te werk gaat en overzicht houdt wanneer het druk is;
- Een klantgerichte en proactieve houding heeft zodat studenten en docenten zich goed geholpen;
- Goed kan schakelen tussen verschillende administratieve processen en studenteninformatie systemen;
- Een relevante administratieve opleiding heeft afgerond;
- Bij voorkeur in het (mbo) onderwijs ervaring heeft in het onderwijs in een vergelijkbare functie.
Arbeidsvoorwaarden
Werken bij Mediacollege Amsterdam betekent werken bij een vakschool met een rijke historie en een informeel, innovatief en professioneel werkklimaat. Het onderwijs biedt mogelijkheden tot innovatief, vakinhoudelijke ontwikkeling zodat we voorblijven met trends uit het werkveld. Bij ons krijg je de kans om te werken in een bedrijf dat voortdurend in beweging is. Wij hechten veel waarde aan een goede werksfeer en bieden je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Daarbovenop kun je rekenen op het volgende:
- Bruto maandsalaris in overeenstemming met schaal 6 van de cao mbo (maximaal € 3.578,00 o.b.v. fulltime).
- Eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Vakantie-uitkering van 8%.
- Royale vakantieregeling: 30 vakantiedagen en 8 compensatiedagen met de mogelijkheid tot extra opbouw bij een werkweek van 38 uur;
- Pensioenvoorziening bij het ABP.
- Bijdrage in de ziektekosten.
Sollicitatieprocedure
Wil je solliciteren?
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Upload zo snel mogelijk je cv en motivatie ter attentie van Joyce Kempers (Manager Studentenadministratie). Wij behouden ons het recht voor om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende sollicitanten
en om geschikte kandidaten uit te nodigen vóór de sluitingstermijn. We kijken uit naar jouw talent en enthousiasme om ons team te versterken!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Mediacollege Amsterdam
Mediacollege Amsterdam is al meer dan 100 jaar dé vakschool in de mediabranche. Duizenden leerlingen en studenten leerden bij ons hun vak. We overleefden de roerige jaren twintig, Tweede Wereldoorlog, hippietijd, Koude Oorlog, financiële crisis en Covid 19.
Ook zagen we hoe de wereld veranderde van analoog naar digitaal. Van dichtbij maakten we de opkomst van de computer en internet mee. Vandaag de dag staan we nog steeds midden in de maatschappij, springlevend en vol energie. Daar zijn we trots op!
Jaarlijks leren bij ons circa 3000 jongeren voor een beroep in de mediabranche. Zij krijgen les, ondersteuning, begeleiding en zorg van 300 enthousiaste en gedreven medewerkers.