Je hebt een account nodig om vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om notities bij vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om scholen op te slaan. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om deze vacature te kunnen e-mailen. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Managementassistent/directiesecretaresse
05-12-2025
Parttime
08-01-2026
0,7-0,8
per direct
Tijdelijk met uitzicht op vast
Ja
Overige
Managementassistent
Voortgezet onderwijs
Vacature omschrijving
Het Groene Hart Lyceum in Alphen aan den Rijn zoekt per direct
een
MANAGEMENTASSISTENT/DIRECTIESECRETARESSE
(0,7-0,8 fte)
Ben jij een verbindende, enthousiaste spin in het web met affiniteit met het onderwijs? Is ontzorgen een tweede natuur voor je en hou je van afwisseling, dynamiek en uitdaging in je werk? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou!
Als managementassistent vorm je, samen met de directeur en afdelingsleiders van onze school, een onmisbaar onderdeel van het managementteam. Je verleent daarbij administratieve en secretariële ondersteuning aan de vestigingsdirectie en voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit. Jij bent degene die de eindjes verbindt en geeft daarom gevraagd én ongevraagd advies over beleidsmatige en organisatorische zaken.
Kerntaken
MANAGEMENTASSISTENT/DIRECTIESECRETARESSE
(0,7-0,8 fte)
Ben jij een verbindende, enthousiaste spin in het web met affiniteit met het onderwijs? Is ontzorgen een tweede natuur voor je en hou je van afwisseling, dynamiek en uitdaging in je werk? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou!
Als managementassistent vorm je, samen met de directeur en afdelingsleiders van onze school, een onmisbaar onderdeel van het managementteam. Je verleent daarbij administratieve en secretariële ondersteuning aan de vestigingsdirectie en voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit. Jij bent degene die de eindjes verbindt en geeft daarom gevraagd én ongevraagd advies over beleidsmatige en organisatorische zaken.
Kerntaken
- Het beheren en bewaken van de agenda’s van de directie.
- Het voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten van de directie.
- Het notuleren bij stafvergaderingen en bewaken van de voortgang van de daarin gemaakte afspraken.
- Het uitzetten en bijhouden van vacatures.
- Het naar eigen inzicht opstellen van concepten van brieven.
- Het optimaliseren van de werkprocessen en de administratieve organisatie.
- Het opmaken, bijwerken en actualiseren van interne regelingen en schooldocumenten en het sturen op de totstandkoming van deze stukken.
- Het actueel houden van de website en andere PR-kanalen.
- Het opstellen van managementinformatie, o.a. door het verzamelen van gegevens en het maken van overzichten ten behoeve van beleidsdocumenten.
- Het verrichten van onderzoek naar bepaalde procedures en wettelijke regelingen.
- Het bewaken van de gemaakte (beleids)afspraken.
- Het gevraagd en ongevraagd verstrekken van adviezen aan de directie.
- Het signaleren van beleidsinhoudelijke en procedurele knelpunten en het aandragen van oplossingen daarvoor.
Functie-eisen
Je krijgt energie van het organiseren, plannen en ondersteunen van het werk van de schoolleiding en vervult een verbindende rol in onze organisatie. Van jou wordt verwacht dat je discreet en professioneel bent. Problemen die zich eventueel voordoen, los
je zo veel mogelijk op eigen initiatief op. Je kunt goed zelfstandig werken, neemt graag initiatief en werkt graag samen met andere collega’s.
Wie ben jij?
- Je hebt aantoonbare en relevante ervaring in een soortgelijke functie met werkzaamheden voor een bestuur/directie (bij voorkeur in het onderwijs).
- Je deinst niet terug voor een zeer diverse baan en kunt probleemoplossend werken..
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel..
- Je werkt graag samen, bent flexibel en toont initiatief..
- Je bent stressbestendig en behoudt overzicht en rust.
- Je hebt het vermogen om te multitasken en te prioriteren.,
- Je beschikt over sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden..
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Je hebt ruim voldoende kennis en ervaring met Microsoft Office en de Google werkomgeving..
- Je kunt snel schakelen tussen (onverwachte) werkzaamheden.
- Je houdt ervan om het voortouw te nemen en bent pro-actief..
- Je denkt graag gevraagd en ongevraagd (inhoudelijk) mee in overleggen.
- Je beschikt over een goed relativeringsvermogen en een gezonde dosis humor..
- Je bent 4 of 5 werkdagen per week beschikbaar.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt te werken in een vernieuwd, duurzaam schoolgebouw waar leerlingen en collega’s al snel hun weg vinden. Je krijgt een veelzijdige en afwisselende baan met eigen verantwoordelijkheden in een moderne werkomgeving.
Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden
- De cao vo is van toepassing (inclusief eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding);
- Inschaling afhankelijk van bevoegdheid en ervaring in schaal 8 cao vo;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering;
- Een mooie fietsplanregeling;
- Goede opleidingsmogelijkheden;
- Een laptop in bruikleen.
Sollicitatieprocedure
Herken jij jezelf in de managementassistent die wij zoeken en spreekt onze school je aan? Stuur je sollicitatie (motivatiebrief en cv) dan in via Meesterbaan. Voor meer informatie over deze functie, kan je contact opnemen met Reindert Brouwer, directeur,
via r.brouwer@scopescholen.nl of 0172 - 449510.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Protestants-Christelijk
1.375 Leerlingen
Het Groene Hart Lyceum is een christelijke school met een open houding. De school staat voor gedegen onderwijs en heeft een goede naam in de regio. In 2020 hebben we een prachtig nieuw schoolgebouw in gebruik genomen met uitstekende faciliteiten. Daarin vormen we een veilige mini-samenleving met een goede sfeer. Op de havo en het vwo bieden we ook Technasium aan. Op het vwo kunnen de leerlingen kiezen voor atheneum of gymnasium.
Leerlingen worden door onze vakdocenten in alle lessen uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen. We creëren succesmogelijkheden om motivatie te verwerven en we maken gebruik van de mogelijkheden die ICT ons biedt. Alle leerlingen gebruiken naast boeken ook een iPad.
Nieuwe docenten worden goed begeleid door speciaal opgeleide coaches, zowel in de groep als individueel. In het tweede jaar zetten we de begeleiding voort middels intervisie. Zo voelen docenten zich snel thuis en ontwikkelen ze zich positief binnen onze school
Het Groene Hart Lyceum is onderdeel van CSG Groene Hart en valt onder SCOPE scholengroep.
Leerlingen worden door onze vakdocenten in alle lessen uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen. We creëren succesmogelijkheden om motivatie te verwerven en we maken gebruik van de mogelijkheden die ICT ons biedt. Alle leerlingen gebruiken naast boeken ook een iPad.
Nieuwe docenten worden goed begeleid door speciaal opgeleide coaches, zowel in de groep als individueel. In het tweede jaar zetten we de begeleiding voort middels intervisie. Zo voelen docenten zich snel thuis en ontwikkelen ze zich positief binnen onze school
Het Groene Hart Lyceum is onderdeel van CSG Groene Hart en valt onder SCOPE scholengroep.
Adresgegevens
Wil je nieuwe vacatures voor Managementassistent in Alphen aan den Rijn in je mailbox?
Vacature melding
Meld je aan voor Managementassistent Vacatures in Alphen aan den Rijn
Heb je al een account?
Log in
Door een vacature melding te maken ga je akkoord met de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid.
Afmelden kan via een link in de email
Je vacature melding is aangemaakt
Voortaan ontvang je Managementassistent Vacatures in Alphen aan den Rijn
Meer vacatures van SCOPE scholengroep (Voortgezet Onderwijs)
Bezig met zoeken van vergelijkbare vacatures...
Scholen volgen School ontvolgen
Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures bij jouw favoriete scholen? Klik op 'Volgen' en zie direct alle actuele vacatures!
Door deze school te ontvolgen verdwijnen de vacatures uit de filteroptie voor gevolgde scholen. De school wordt ook uit de opgeslagen items verwijderd.