Administratief beheerder boekenfonds
De Vrije School Den Haag is op zoek naar een enthousiaste, nauwkeurige Administratief beheerder boekenfonds. In deze functie doe je de administratieve en coördinerende werkzaamheden van het boekenfonds.
Vacature omschrijving
Wat ga je doen?
• Zorgt dat het kiezen, bestellen, betalen, leveren en gebruiken van leermiddelen efficiënt verloopt en dat de juiste medewerkers worden betrokken bij de processen.
• Inventariseert jaarlijks de boekenlijst bij de vaksecties.
• Verwerkt de boekenlijst in het systeem (boeken koppelen aan studie/profielen/vakken).
• Zet de boekenlijsten klaar in Magister en laat deze door de sectieleiders controleren.
• Voert overleg over de te leveren boeken en de planning rondom de levering en inname van de boeken met de leverancier.
• Verwerkt de administratie (prognoses en leermiddelen) in de digitale omgeving van de leverancier.
• Zet wijzigingen uit gedurende het schooljaar.
• Inzetbaar voor diverse secretariële hand- en spandiensten.
Functie-eisen
Wat vragen wij?
• Administratief en organisatorisch sterk onderlegd: aantoonbare ervaring en vaardigheden om te werken met Office (Word en Excel) en Google workspace omgeving en met het schooladministratiesysteem. Bij ons is dat Magister.
• Kan omgaan met werkdruk of is in staat deze te spreiden.
• Bereidheid om indien nodig flexibel met de werktijden om te gaan.
• Goede communicatieve vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
• Dienstverband binnen de scholengroep Zuidwest Nederland
• Begeleiding en inwerkperiode op de werkvloer (meelopen met de huidige medewerker)
• Cursus “Magister Boekenfonds” van Schoolmaster en/of training leermiddelencoördinator bij de leverancier.
• Salaris conform CAO VO OOP schaal 6.
• Mogelijkheid voor deelname aan het fietsplan, bedrijfsfitness of een museumjaarkaart.
• Aanstelling geschiedt voor de periode van één jaar met uitzicht op vast.
Sollicitatieprocedure
Vragen over de vacature kunt u stellen aan Manon Vinkenborg
m.vinkenborg@vsdenhaag.nl, tel. 070-3244300. Als je interesse hebt in deze functie, kun je contact opnemen met haar of voor 10 juli een sollicitatiebrief met CV sturen naar:
m.vinkenborg@vsdenhaag.nl.
Data sollicitatiegesprekken: maandag 14 juli tussen 14.00 – 16.30 uur, donderdag 17 juli 13.30 - 15.30 uur.
Wij hebben een sterke voorkeur voor een combinatie met de functie van Administratief Medewerker Examenbureau, maar bieden ook de mogelijkheid om voor de functies apart te solliciteren.
Meer weten over onze school? Bezoek onze website: https://vo.devrijeschooldenhaag.nl/
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
De Vrije School Den Haag (VO) bestaat dit jaar maar liefst 100 jaar en is daarmee de oudste vrijeschool van Nederland. Op onze kleinschalige school (650 leerlingen) geven we les gericht op hoofd, hart en handen. We bieden een uitgebreid lesprogramma, gericht op de brede ontwikkeling van onze leerlingen. Op die manier kan iedere leerling ontdekken waar haar/zijn talenten liggen. Naast kwalificatie is ook socialisatie en persoonswording van groot belang.
Als leerkracht bij ons speel je bij ons een cruciale rol in het bgeleiden van leerlingen in hun groei naar volwassenheid. Jouw pedagogische talenten kun je benutten, je ideeën vorm geven én zelf blijven groeien. Bij de vrijeschool heb jij wat te vertellen. Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal!
Bij alle vacatures verwachten wij minimaal een tweedegraads bevoegdheid.