Managementassistent
Mondial College
- Nijmegen
22-11-2024
Parttime
08-12-2024
0,6 - 0,7
1 februari 2025
Tijdelijk met uitzicht op vast
MC-051
Onbekend
6
Vacature omschrijving
Het Mondial College te Nijmegen zoekt met ingang van 1 februari 2025 een:
Accurate en proactieve
Managementassistent
voor het locatiemanagementteam (LMT) locatie Leuvensbroek
0,6 – 0,7 fte
Wat ga je doen?
De managementassistent voor het locatiemanagementteam (LMT) van het Mondial College ondersteunt de rector, de locatiedirecteur en de afdelingsleiders op locatie Leuvensbroek door middel van administratieve en secretariële werkzaamheden. Het betreft een functie voor 24 uur – 28 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen per week.
1. Agendabeheer en planning: Het beheren van de agenda’s van de locatiedirecteur en de afdelingsleiders. Dit omvat het plannen van afspraken, interne en externe overleggen en het afstemmen van beschikbaarheid met verschillende betrokkenen. Het organiseren en plannen van diverse overleggen, inclusief het reserveren van ruimtes en het versturen van uitnodigingen.
2. Ondersteuning bij vergaderingen: In overleg met de locatiedirecteur voorbereiden van de agenda en de benodigde stukken voor de LMT vergaderingen en het teamleidersoverleg. Borgen dat alle relevante documenten tijdig beschikbaar zijn voor de deelnemers van de vergaderingen. Het bijwonen van vergaderingen en overleggen, het vastleggen van acties, besluiten en afspraken en het verspreiden daarvan onder de deelnemers. Actielijsten beheren: bijhouden van lopende acties en zorgen dat er opvolging is van gemaakte afspraken, inclusief herinneren van betrokkenen aan deadlines.
3. Correspondentie: Opstellen en verzenden van brieven, e-mails en andere communicatiestukken namens de rector, de locatiedirecteur en afdelingsleiders. Dit kan gaan om interne communicatie met medewerkers, maar ook om externe communicatie richting ouders, leerlingen en externe partners. (schorsingsbrieven e.d.)
4. Overige administratieve taken: Archivering en documentbeheer: Zorgen voor het (digitaal) archiveren van documenten, verslagen, MT-besluiten en correspondentie.
Wat vragen wij van jou?
Deze functie vereist een gestructureerde en proactieve werkwijze, waarbij de managementassistent zorgt voor een efficiënte planning, heldere communicatie en goede ondersteuning van het locatiemanagementteam. Vereiste competenties zijn:
Wat bieden we jou?
Het betreft een vacature voor de periode van 1 februari 2025 tot en met 31 juli 2025. Bij gebleken geschiktheid behoort een vaste aanstelling tot de mogelijkheden. Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris maximaal € 3.257,- (functieschaal 6 van de CAO VO) bij een fulltime aanstelling.
Wil je meer informatie?
De vacature wordt binnen en buiten voCampus uitgezet. Wil je meer informatie over de vacature, dan kun je contact opnemen met de heer H. Beckmann, locatiedirecteur Leuvensbroek, telefoonnummer 024-8 200 400.
Meer informatie over de school kun je vinden op onze website: www.mondialcollege.nl.
Solliciteren?
Je kunt tot en met 8 december 2024 reageren via Meesterbaan door op onderstaande button te klikken.
Accurate en proactieve
Managementassistent
voor het locatiemanagementteam (LMT) locatie Leuvensbroek
0,6 – 0,7 fte
Wat ga je doen?
De managementassistent voor het locatiemanagementteam (LMT) van het Mondial College ondersteunt de rector, de locatiedirecteur en de afdelingsleiders op locatie Leuvensbroek door middel van administratieve en secretariële werkzaamheden. Het betreft een functie voor 24 uur – 28 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen per week.
1. Agendabeheer en planning: Het beheren van de agenda’s van de locatiedirecteur en de afdelingsleiders. Dit omvat het plannen van afspraken, interne en externe overleggen en het afstemmen van beschikbaarheid met verschillende betrokkenen. Het organiseren en plannen van diverse overleggen, inclusief het reserveren van ruimtes en het versturen van uitnodigingen.
2. Ondersteuning bij vergaderingen: In overleg met de locatiedirecteur voorbereiden van de agenda en de benodigde stukken voor de LMT vergaderingen en het teamleidersoverleg. Borgen dat alle relevante documenten tijdig beschikbaar zijn voor de deelnemers van de vergaderingen. Het bijwonen van vergaderingen en overleggen, het vastleggen van acties, besluiten en afspraken en het verspreiden daarvan onder de deelnemers. Actielijsten beheren: bijhouden van lopende acties en zorgen dat er opvolging is van gemaakte afspraken, inclusief herinneren van betrokkenen aan deadlines.
3. Correspondentie: Opstellen en verzenden van brieven, e-mails en andere communicatiestukken namens de rector, de locatiedirecteur en afdelingsleiders. Dit kan gaan om interne communicatie met medewerkers, maar ook om externe communicatie richting ouders, leerlingen en externe partners. (schorsingsbrieven e.d.)
4. Overige administratieve taken: Archivering en documentbeheer: Zorgen voor het (digitaal) archiveren van documenten, verslagen, MT-besluiten en correspondentie.
Wat vragen wij van jou?
Deze functie vereist een gestructureerde en proactieve werkwijze, waarbij de managementassistent zorgt voor een efficiënte planning, heldere communicatie en goede ondersteuning van het locatiemanagementteam. Vereiste competenties zijn:
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
- Discreet en professioneel kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Flexibiliteit en pro activiteit om snel te schakelen tussen verschillende taken.
- Affiniteit met de onderwijssector en ervaring met het ondersteunen van een managementteam.
Wat bieden we jou?
Het betreft een vacature voor de periode van 1 februari 2025 tot en met 31 juli 2025. Bij gebleken geschiktheid behoort een vaste aanstelling tot de mogelijkheden. Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris maximaal € 3.257,- (functieschaal 6 van de CAO VO) bij een fulltime aanstelling.
Wil je meer informatie?
De vacature wordt binnen en buiten voCampus uitgezet. Wil je meer informatie over de vacature, dan kun je contact opnemen met de heer H. Beckmann, locatiedirecteur Leuvensbroek, telefoonnummer 024-8 200 400.
Meer informatie over de school kun je vinden op onze website: www.mondialcollege.nl.
Solliciteren?
Je kunt tot en met 8 december 2024 reageren via Meesterbaan door op onderstaande button te klikken.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Het Mondial College is een brede scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs aan de westkant van Nijmegen. Het Mondial College heeft ook een streekfunctie voor leerlingen uit de gemeentes Beuningen en Wijchen. Vanuit twee locaties verzorgen wij betekenisvol en contextrijk onderwijs aan ruim 1800 leerlingen. Op de locatie Meeuwse Acker volgen leerlingen vmbo-onderwijs (basis-kader-gemengde leerweg). Op de locatie Leuvensbroek kunnen leerlingen terecht voor de mavo, havo en het vwo.
Elke dag werken we op het Mondial College, samen met 300 collega’s, aan de talentontwikkeling van onze leerlingen. Op beide locaties zoeken we continu naar de verbinding met de omgeving. Contextrijk leren noemen we dat. Dit uit zich onder andere in een ruim aanbod beroepsprofielen in het vmbo, ons Technasium voor havo en vwo en het unieke Business College voor mavo, havo én vwo.
Onze cultuur is ons succes. Op beide locaties staan we voor een persoonlijke benadering. We zijn altijd op zoek naar de mens achter het gezicht, maar ook het talent achter de mens. Dit werkklimaat geeft jou alle ruimte om je te ontwikkelen tot de beste versie van jezelf. We blijven in gesprek met elkaar, zijn gelijkwaardig en we werken vanuit vertrouwen. Naast de arbeidsvoorwaarden vanuit de CAO-VO bieden wij bestuurs-specifieke arbeidsvoorwaarden, waaronder voordelig sporten en een groot intern cursusaanbod om je verder te ontwikkelen.
Wat wij jou te bieden hebben…
❤️ Ontzettend leuke collega’s en waardering voor jouw inzet
⛱️ De schoolvakanties vrij
📚Een ambitieuze werkomgeving met volop ontwikkelkansen
💰Een prima salaris
Elke dag werken we op het Mondial College, samen met 300 collega’s, aan de talentontwikkeling van onze leerlingen. Op beide locaties zoeken we continu naar de verbinding met de omgeving. Contextrijk leren noemen we dat. Dit uit zich onder andere in een ruim aanbod beroepsprofielen in het vmbo, ons Technasium voor havo en vwo en het unieke Business College voor mavo, havo én vwo.
Onze cultuur is ons succes. Op beide locaties staan we voor een persoonlijke benadering. We zijn altijd op zoek naar de mens achter het gezicht, maar ook het talent achter de mens. Dit werkklimaat geeft jou alle ruimte om je te ontwikkelen tot de beste versie van jezelf. We blijven in gesprek met elkaar, zijn gelijkwaardig en we werken vanuit vertrouwen. Naast de arbeidsvoorwaarden vanuit de CAO-VO bieden wij bestuurs-specifieke arbeidsvoorwaarden, waaronder voordelig sporten en een groot intern cursusaanbod om je verder te ontwikkelen.
Wat wij jou te bieden hebben…
❤️ Ontzettend leuke collega’s en waardering voor jouw inzet
⛱️ De schoolvakanties vrij
📚Een ambitieuze werkomgeving met volop ontwikkelkansen
💰Een prima salaris
Adresgegevens
Vacature melding
Meld je aan voor Secretaresse Vacatures in Nijmegen
Hoe vaak wil je de melding ontvangen? *
Heb je al een account?
Log in
Je vacature melding is aangemaakt
Voortaan ontvang je Secretaresse Vacatures in Nijmegen
Scholen volgen School ontvolgen
Volg een school om snel alle vacatures van de school te zien. Gebruik de filter in de vacaturelijst om alleen vacatures van gevolgde scholen te tonen.
Gevolgde scholen zijn daarnaast altijd makkelijk terug te vinden in de opgeslagen items.
Gevolgde scholen zijn daarnaast altijd makkelijk terug te vinden in de opgeslagen items.
Door deze school te ontvolgen verdwijnen de vacatures uit de filteroptie voor gevolgde scholen. De school wordt ook uit de opgeslagen items verwijderd.