Vacature omschrijving
medewerker administratie (financieel) (0,8 fte)
Panora Lyceum
“Jezelf ontwikkelen door met een open blik om je heen te kijken.”
Op het Panora Lyceum krijg je alle kans om te groeien. Wij geloven dat iedereen zich wil ontwikkelen, dat je het best leert als je jezelf bent. Daarbij is oog voor je omgeving hebben noodzakelijk. Samen met anderen kom je verder dan je wellicht ooit voor mogelijk had gehouden. Door met een open blik te kijken, word je zelfbewuster, sociaal bewuster en wereldwijzer. Dit bied je een sterke basis voor een succesvolle toekomst. Op onze openbare school sta je nooit alleen. Met elkaar werken we dagelijks vanuit nieuwsgierigheid aan eigentijds en betekenisvol onderwijs. Wij zijn een school in opbouw en werken dan ook graag samen met collega’s die hier een positieve en energieke bijdrage aan willen leveren.
Het Panora Lyceum is een school voor mavo, havo, atheneum én gymnasium: Nederlandstalig en tweetalig.
Jouw profiel
Wat ga je doen?
Een goede administratie is voorwaardelijk binnen een professionele organisatie. De functie op de (financiële) administratie omvat een breed terrein aan werkzaamheden. Je voert samen met je collega’s gevarieerde, complexe en brede taken uit ten behoeve van de (financiële) administratie waarvan de aanpak nog verder uitgewerkt en door jullie in werkafspraken/procedures vastgelegd moet worden. Je verzorgt de facturatie aan derden en verwerkt declaraties en aangevraagde voorschotten. Ook speel je een belangrijke rol in het innen van de ouderbijdrage waarbij je naast contacten met ouders ook contact hebt met verschillende instanties, zoals gemeenten en Stichting Leergeld. Hiernaast verzorg je het insturen en het coderen van de binnenkomende facturen in Spend Cloud en onderhoudt daarbij nauwe contacten met de Cabo (administratieve organisatie). Je verzorgt diverse correspondentie en rapportages, je legt dossiers aan en beheert deze. Daarnaast ondersteun je daar waar nodig de personeels- en de leerlingenadministratie.
Functie-eisen
Wat breng je verder mee?
Je houdt van aanpakken, bent flexibel, stressbestendig en communicatief sterk. Je vindt gemakkelijk de weg in administratieve systemen en daarin heb je inzicht en overzicht. Je werkt nauwgezet en gestructureerd. Je bent een teamplayer, maar je kunt ook prima
zelfstandig werkzaamheden uitvoeren. Je kunt goed prioriteiten stellen. Het is een pré wanneer je kennis hebt van en ervaring met het werken op een (financiële) administratie van een school, Magister, Excel en Word. Bij voorkeur heb je ook ervaring in het
werken met Spend Cloud/WIS Collect.
Jouw taken
- Het verwerken van alle binnengekomen facturen in het systeem Spend Cloud;
- Het verwerken van alle declaraties en aangevraagde voorschotten;
- Het verzorgen van facturaties aan derden;
- Het innen van de ouderbijdrage in het systeem WIS Collect.
- Het verzorgen van het (financiële) beheer van het CJP-budget (cultuurkaart);
- Het verstrekken van (financiële) standaardoverzichten;
- Het verstrekken van informatie over administratieveaangelegenheden;
- Het leveren van een bijdrage aan het vastleggen van procedures en werkafspraken in het draaiboek administratie en het up-to-date houden ervan.
- Het leveren van een bijdrage aan de aanmelding van nieuwe leerlingen;
- Verwerken van persoonsgegevens volgende de privacyregels.
Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een tijdelijk contract tot 31-07-2024. Wanneer gedurende het jaar duidelijk is dat we wederzijds graag de samenwerking willen voortzetten dan gaan wij graag in gesprek om dit te faciliteren.
Je werkt samen met de andere medewerkers van de administratie van het Panora Lyceum. Het is een afwisselende functie waarbij je ook bij piekmomenten binnen diverse administratieve onderdelen ingezet kunt gaan worden. Verder bieden wij jou een inspirerende en uitdagende werkomgeving.
De functie is gewaardeerd in schaal 5. De CAO voortgezet onderwijs is van toepassing. Daarnaast heeft Achterhoek VO een aantal aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden voor haar medewerkers vastgelegd waaronder een fietsplan, sportregeling, uitruilregeling voor vakbondscontributie en reiskostenvergoeding (zie www.achterhoekvo.nl).
Sollicitatieprocedure
Meer informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Thijs Breeuwer,
thijs.breeuwer@achterhoekvo.nl. Het telefoonnummer van het Panora Lyceum is 0314 - 727100.
Bekijk ook onze website: www.panoralyceum.nl.
Jouw reactie
Onze vacatures lopen via Meesterbaan
link. We zien jouw reactie, welke bestaat uit een motivatiebrief met CV, graag tegemoet. Je richt je sollicitatie aan Wilma Peters, personeelsadviseur. De vacature staat open
tot en met 24 september a.s. Indien wij eerder een geschikte kandidaat gevonden hebben, wordt de vacature ingetrokken.
Deze vacature wordt zowel intern als extern verspreid. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 2 oktober a.s.
Algemeen
Het Panora Lyceum maakt samen met zestien andere scholen deel uit van Stichting Achterhoek VO.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Kans om te groeien
Op het Panora Lyceum krijg je alle kans om te groeien. Wij geloven dat iedereen zich wil ontwikkelen, dat je het best leert als je jezelf bent. Daarbij is oog voor je omgeving hebben noodzakelijk.
Samen met anderen kom je verder dan je wellicht ooit voor mogelijk had gehouden. Door met een open blik te kijken, word je zelfbewust, sociaal bewust en wereldwijs. Dit biedt je een sterke basis voor een succesvolle toekomst.
Op onze openbare school sta je nooit alleen. Met elkaar werken we dagelijks vanuit nieuwsgierigheid aan eigentijds en betekenisvol onderwijs.
Het Panora Lyceum is de school voor mavo, havo, atheneum én gymnasium: Nederlandstalig en tweetalig.
“Jezelf ontwikkelen door met een open blik om je heen te kijken.”
Onze waarden
- Sociaal: leren met een open blik op de maatschappij
- Onderzoekend: leren door te verbinden en te ontdekken
- Duurzaam: leren met het oog op het nu én de toekomst
- Persoonlijk: leren vanuit de grondhouding dat iedereen uniek is