Managementassistent / directiesecretaresse m/v (0,6 - 0,8 fte)
Vacature omschrijving
Wat ga je doen?
In deze functie ga je in ieder geval de volgende dingen doen:
- Ondersteuning van de directie: je bent het eerste aanspreekpunt binnen en buiten de school als het om zaken gaat die de directie aangaat. Daarnaast beheer je onze agenda’s slim en efficiënt, organiseer je vergaderingen binnen en buiten school, notuleert waar nodig, je denkt actief mee over de invulling van de aankomende jaaragenda en je houdt de website bij.
- Ondersteuning op het gebied van personeelszaken: je houdt de dossiers van alle personeelsleden bij in de breedste zin van het woord. Je bent een vraagbaak voor de collega’s. Je speelt een ondersteunende rol bij het uitvoeren van ons personeelsbeleid. Je hebt contact met het bestuur over mutaties in bijvoorbeeld salariëring. Je speelt ook een grote rol in het opstellen van vacatureteksten en het plaatsen van deze vacatures.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Jij vindt het leuk om een spilfunctie te hebben waarbij je de directie werk uit handen neemt op het gebied van communicatie, secretariële ondersteuning en personeelszaken.
Positiviteit, pro-activiteit, creativiteit en nauwkeurigheid zijn hierbij heel belangrijk.
Werken op een school kan soms hectisch zijn. Stressbestendigheid en een goede dosis humor om te kunnen relativeren zijn onmisbaar in deze functie.
Arbeidsvoorwaarden
Het Maerlant-Lyceum is een school met iets meer dan 1100 leerlingen en 120 personeelsleden. Er wordt op havo-, atheneum- en gymnasiumniveau lesgegeven. Het Maerlant is onderdeel van stichting VO Haaglanden. Het gebouw is mooi, de sfeer is fijn, de school is goed georganiseerd. De directie en schoolleiding die je gaat ondersteunen zijn relatief jong.
Je vakanties vallen gelijk met de schoolvakanties. Ook de overige arbeidsvoorwaarden zijn gunstig. Salariëring vindt plaats op basis van expertise en ervaring.
Sollicitatieprocedure
Spreekt bovenstaande je aan? Stuur dan uiterlijk 22 mei een korte en krachtige motivatiebrief met relevant CV via Meesterbaan naar Charlotte Buijsse. In diezelfde week vinden de gesprekken plaats.
Verdere vragen? Bel dan met Charlotte Buijsse via het algemene telefoonnummer van de school of mail: buijsse@maerlant-lyceum.nl
De school kenmerkt zich door een veilige en plezierige leer- en werksfeer en een uitstekende begeleiding van de leerlingen. Het Maerlant schenkt extra aandacht aan drie speerpunten. De school biedt een volwaardig gymnasium en zet zich daarnaast actief in voor aantrekkelijk en kwalitatief hoogstaand bètaonderwijs. Verder is er extra aandacht voor het vak Engels en biedt de school regelmatig internationaal georiënteerde onderwijsactiviteiten aan.