Vacature Directiesecretaresse voortgezet onderwijs (0,8 - 1,0 FTE) in Amsterdam

Onderwijs

Vacature

Functietitel
Directiesecretaresse voortgezet onderwijs (0,8 - 1,0 FTE) 
Datum online
2020-11-17 17-11-2020
Sluitingsdatum
3-12-2020
Met ingang van
z.s.m.
Soort vacature
parttime/fulltime
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE
0,8 - 1,0
Omschrijving
Werkzaamheden
De directiesecretaresse verleent brede en uiteenlopende secretariële ondersteuning aan de bestuurder / directeur en andere managementteamleden. Daarbij gaat het met name om onderstaande werkzaamheden: 
  • agendabeheer (en maken van afspraken) voor de bestuurder/directeur;
  • mailboxbeheer en het (zelfstandig) afhandelen van vragen en daarbij de afweging maken welke zaken urgent zijn (met een helicopterview);  
  • ontvangen van bezoekers en optreden als gastheer/dame;
  • het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten;
  • het maken en uitwerken van notulen en het bewaken van de voortgang;
  • het naar eigen inzicht concipiëren van brieven/mails;
  • verzamelen van gegevens en het maken van overzichten ten behoeve van jaarverslagen;
  • bewaken van het besluitvormingsproces o.a. door middel van het opzetten van een werkarchief;
  • ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de Raad van Toezicht en de Medezeggenschapsraad (o.a. door inhoudelijk de agenda voor te bereiden). 

Eisen

Opleiding
Overige
Functie-eisen
Wat zoeken wij?
We zoeken een collega met een dienstverlenende houding, die graag anderen ontzorgt en verder over onderstaande vaardigheden beschikt:
  • organisatiesensitief; 
  • behoeften goed kan lezen en makkelijk daarop in kan spelen;
  • integriteit en vertrouwen hoog in het vaandel heeft staan;
  • goed kan multitasken en daarbij het overzicht houdt; 
  • de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst en over zeer goede kennis van Word en Excel beschikt.
Daarnaast is affiniteit met het onderwijs, een gerichte afgeronde MBO-4 opleiding en minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent / directiesecretaresse een vereiste voor deze functie.
 

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
6
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden:
Wij bieden een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling voor 0,8 - 1,0 fte. Het salaris bedraagt afhankelijk van ervaring minimaal € 1.925,- en maximaal € 2.785,-  bij een volledige aanstelling (schaal 6, CAO VO). 
Daarnaast kennen wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een vakantietoeslag van 8%, een (extra) eindejaarsuitkering van 8%, een reiskostenregeling en flexpakket voor fiscale uitruil mogelijkheden. Daarnaast ben je veel vrij in de schoolvakanties. 
Dit alles bovenop het werken met een enthousiast en gedreven team, in een inspirerende werkomgeving in beweging. 
 

Over IJburg College

Naam school
Adres
Pampuslaan 1, 1087HP Amsterdam Noord-Holland
Denominatie
Algemeen bijzonder
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet onderwijs
Contactpersoon
Mevr. Hiskia van Waadenoijen Kernekamp
Niveau
vmbo, havo, vwo
Omschrijving
Over het IJburg College
Het IJburg College is een moderne, digitale en ambitieuze school die leerlingen niet alleen voorbereidt op het examen, maar ook op de toekomst. Slagen leerlingen bij ons voor het vwo, havo of vmbo dan zijn zij klaar voor de volgende stap in onze maatschappij. Dit komt omdat zij naast de gewone basisvakken ook leren wie ze zijn, wat ze kunnen en wat ze willen. Door te werken met kleine deelscholen hebben we oog voor iedereen en kunnen we onze leerlingen écht stimuleren om het beste uit zichzelf te halen. Ook medewerkers van het IJburg College krijgen de kans om zichzelf te ontwikkelen en te ontdekken/laten zien wat ze echt kunnen. Zo bieden wij veel ontwikkelingsmogelijkheden en is er ruimte om je functie in te richten op een manier die bij jou en je verantwoordelijkheden past. Wil je weten hoe leerlingen en docenten het IJburg College ervaren? Bekijk dan dit filmpje!

Onze docenten staan midden in de maatschappij. Ze weten wat er speelt en leeft (zowel binnen als buiten de school) en krijgen de ruimte om deze kennis in te zetten tijdens hun lessen. Op die manier kunnen zij hun lesstof voor een groot deel zelf vormgeven en gaan ze met leerlingen naar buiten. Daarnaast weten ze, bijvoorbeeld via realistische opdrachten, hoe ze anderen kunnen stimuleren om net een stapje verder te zetten.


 

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
Heb je inhoudelijke vragen over de functie?
Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Hiskia van Waadenoijen Kernekamp, via personeelszaken@ijburgcollege.nl of kijk op onze website voor meer informatie: http://www.ijburgcollege.nl/ 

Vind jij het leuk om mee te bouwen aan het IJburg College en spreekt onze onderwijsvisie jou aan? Solliciteer dan op de vacature via Meesterbaan. De sluitingsdatum voor deze vacature is 3 december 2020.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.