Vacature Applicatiebeheerder Magister / mdw leerlingenadministratie in Zeist

Solliciteren
Onderwijs

Vacature

Functietitel
Applicatiebeheerder Magister / mdw leerlingenadministratie 
Datum online
2023-03-17 17-3-2023
Sluitingsdatum
5-4-2023
Met ingang van
1 aug 2023 (eerder starten kan)
Soort vacature
parttime/fulltime
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE
0,8 - 1,0 fte
Omschrijving
Per volgend schooljaar (eerder starten mag ook) zijn wij op zoek naar een  
 
APPLICATIEBEHEERDER MAGISTER / MEDEWERKER LEERLINGADMINISTRATIE

Wat ga je doen?
Als applicatiebeheerder maak je het mogelijk dat gebruikers (collega’s, leerlingen, ouders) zonder problemen aan de slag kunnen met Magister. Je draagt onder andere zorg voor de aanmaak van opleidingen, bouwt en onderhoudt de cijferstructuur, verwerkt mutaties en verwerkt alle relevante aanpassingen die nodig zijn. Je maakt rapportages en regelt de juiste autorisaties in Magister en ziet toe op het passend gebruik van Magister i.v.m. privacy en beveiliging gegevens. 
Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de administratieve werkzaamheden t.b.v de leerlingenadministratie goed en nauwkeurig uitgevoerd worden. Voorbeelden zijn inschrijvingen verzorgen, Bron/DUO meldingen doen en gegevens overzetten naar het nieuwe schooljaar. Je houdt werkprocessen up-to-date en richt ze zo efficiënt mogelijk in. 
De examenadministratie kent voor jou voor geen geheimen. Je werkt nauw samen met de examensecretaris om de afhandeling van exameninformatie (cijfers schoolexamen, invoeren pta’s) goed te regelen. 
Je draagt zorg voor de betrouwbaarheid van de leerlingenadministratie en past de inspectierichtlijnen en wet- en regelgeving binnen het voortgezet onderwijs (vo) toe. Je werkt samen met je collega’s van de (financiële) administratie ten behoeve van de bekostigingscontrole door de accountant. 

Eisen

Beschikbaar voor zij-instromers?
nee
Opleiding
Overige
Functie-eisen
Wat vragen we? 
  • Je hebt al een aantal jaren gewerkt op de leerlingenadministratie van een (vo) school en bent ervaren met het beheer van Magister.  
  • Je bent integer, betrouwbaar en gaat vertrouwelijk met alle informatie om;  
  • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;  
  • Je werkt nauwkeurig, systematisch en ordelijk; 
  • Je kunt snel schakelen en overziet waar de prioriteiten liggen waardoor je een goede planning van de werkzaamheden kunt maken; 
  • Je hebt een intern faciliterende houding (je bent het 1e aanspreekpunt voor vragen over en problemen met Magister) maar bewaakt daarbij grenzen; 
  • Je hebt een pro-actieve werkhouding en beschikt over humor om de dagelijkse drukte te kunnen relativeren. 

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden we?  
  • Een afwisselende baan waarbij jouw werk een bijdrage levert aan goed onderwijs 
  • Een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband 
  • Inschaling in salarisschaal 8 conform cao vo (max. € 3686,- bruto per maand o.b.v. een fulltime aanstelling) 
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een extra eindejaarsuitkering voor schaal 1 t/m 8 (€ 1200,- bruto bij een volledig aanstelling of een deel hiervan als je korter dan een jaar in dienst bent) 
  • Jaarlijks in oktober een extra uitkering voor ondersteunend personeel van € 275 bruto (of een deel hiervan als je korter dan een jaar in dienst bent) 
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform cao VO zoals schoolvakanties vrij, een professionaliseringsbudget en een keuzebudget voor werkdrukverlaging 

Over De Breul

Naam school
De Breul
Adres
Arnhemse Bovenweg 98 , 3708AG Zeist NL
Denominatie
Rooms-Katholiek
Type onderwijs
Regulier / Algemeen
Sector
Voortgezet onderwijs
Contactpersoon
Mevr. S. Booij
Niveau
mavo, havo, vwo, gymnasium
Omschrijving
KSG De Breul is een scholengemeenschap voor mavo, havo, atheneum, Technasium en gymnasium, die gedegen onderwijs biedt in een uitstekend pedagogisch klimaat. De scholengemeenschap telt 1460 leerlingen en 170 medewerkers. 
De Breul is volop in ontwikkeling. Een nieuw schoolplan is ontwikkeld voor de komende jaren met een duidelijk vernieuwende onderwijsvisie. 
De Breul wil nadrukkelijk investeren in onderwijs dat nog meer toekomstgericht is. 
Uitgaande van een lerende organisatie wordt gezocht naar nieuwe vormen van onderwijs en schoolontwikkeling. Op het gebied van personeel staan verdere professionalisering en de ontwikkeling van een lerende organisatie centraal. 
Er is veel aandacht voor duurzaam inzetbare professionals die zich verantwoordelijk voelen voor eigen taken en ook medeverantwoordelijk willen zijn voor de collectieve ambitie van De Breul. 

Wie zijn wij?
 
Visie
We zijn ons ervan bewust dat we leven in een snel veranderende samenleving. 
Mee blijven doen vereist daarom dat we wendbaar zijn en dat we willen leren voor het leven. 
Jezelf leren kennen is net zo belangrijk als goede prestaties neerzetten. 
 
Missie
Onze leerlingen ontwikkelen zich in een open en veilige omgeving tot zelfstandige, zelfbewuste en ambitieuze jongvolwassenen, die hun mogelijkheden en talenten onderzoeken, verder brengen en actief inzetten, 
om, -nu en later-, positief bij te dragen aan de samenleving waar zij onderdeel van zijn. 
 
Onze overtuigingen
  1. We helpen iedere leerling zijn grenzen te verleggen. 
  2. We zien de hele leerling. 
  3. Leerlingen maken kennis met de rijkdom van sociale, culturele en intellectuele verscheidenheid. 
  4. Om goed te kunnen leren moet je je veilig en prettig voelen. 
  5. Een fijne, veilige en duurzame omgeving maak je met elkaar.
 
Inspraak leerlingen
De Breul heeft een lange traditie van inspraak, ook door leerlingen, niet alleen in een leerlingenraad met een vertegenwoordiging in de medezeggenschapsraad maar ook op andere terreinen. Al meer dan veertig jaar kent De Breul een Vertegenwoordiging van Leerlingen In Benoemingsprocedures (VLIB) bij het aannemen en beoordelen van nieuw personeel.

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
Je kunt tot en met 5 april reageren op deze vacature via onze site of door een mail te sturen met cv en motivatie naar werkenbij@de-breul.nl  

Bij gebleken geschiktheid nodigen wij kandidaten al lopende de procedure uit voor een sollicitatiegesprek.  
Overzicht
Profiel
Opslaan
Solliciteer