Vacature Administratief Medewerker in Amsterdam

Onderwijs

Vacature

Functietitel
Administratief Medewerker 
Datum online
2022-08-03 3-8-2022
Sluitingsdatum
25-8-2022
Met ingang van
zo snel mogenlijk
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE
1,0
Aantal uren
40
Omschrijving
Administratief Medewerker

De kerntaken voor deze vacature:
  • Het verzorgen van de de leerlingenadministratie in het systeem Magister: aanmelding, inschrijving, uitschrijving en wijzigingen
  • Bewaken correcte leerling dossiervorming i.v.m. jaarlijkse accountant controle
  • Correspondentie naar ouders en leerlingen 
  • Aannemen en afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken
  • Beheer algemene e-mailboxen
  • Ondersteuning bij ouderavonden en andere avondprogramma’s
  • Ondersteunende werkzaamheden m.b.t. examens
  • Administratie rondom jaarlijkse enquêtes (o.a. tevredenheid en sociale veiligheid)
  • Offertes opvragen voor o.a. reizen/excursies
  • Uitdraaien rapporten/cijferlijsten, klassenlijsten e.d.
  • Verzorgen van uitgaande post
  • Wisselende en ad-hoc administratieve taken ter ondersteuning van de onderwijsprocessen

Eisen

Beschikbaar voor zij-instromers?
ja
Opleiding
Overige
Functie-eisen
Onze ideale kandidaat:
  • Heeft ruime ervaring op administratief gebied;
  • Heeft een goed organisatie vermogen;
  • Beschikt over uitstekende kennis van het Nederlands in woord en geschrift;
  • Schakelt snel;
  • Is in staat applicaties in korte tijd onder de knie te krijgen.
  • Is bereid kennis uit te breiden d.m.v. cursussen;
  • Handelt proactief en zelfstandig;
  • Is een teamplayer, accuraat en stressbestendig;
Kennis en ervaring met administratief werk en Office 365 is een vereiste en ervaring met het werken op een leerling administratie en Magister is een pré.


 

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
inschaling o.b.v. kennis en ervaring
Arbeidsvoorwaarden
Wij:
Bieden een afwisselende en uitdagende baan in een informele organisatie. In eerste instantie een tijdelijke aanstelling van één jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een aanstelling voor onbepaalde tijd. De functie wordt ingeschaald op basis van kennis en relevante ervaring. Wij kennen een 13e maand, ruime vakantieregelingen en een fiscale fietsregeling.
 

Over Vossius Gymnasium

Naam school
Adres
Messchaertstraat 1 , 1077WS Amsterdam Noord-Holland
Denominatie
Openbaar
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet onderwijs
Contactpersoon
Mevr. L. Huijer
Niveau
gymnasium
Omschrijving
Het Vossius is een kleinschalig en gezellig Amsterdams Gymnasium. Traditioneel en tegelijk eigentijds met een open blik naar de veranderende samenleving. Wij stimuleren leerlingen om boven zichzelf uit te stijgen, zich te verwonderen en autonoom te denken. Wij zijn er voor nieuwsgierige en leergierige leerlingen met een vwo-advies. We bieden ondersteuning als dat nodig is, verdieping waar het kan en kansen om te excelleren voor wie wil. Op het Vossius mag je zijn wie je bent en maak je vrienden voor het leven.  

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
Herken je jezelf in het genoemde profiel, reageer dan uiterlijk 25 augustus door je cv en motiatiebrief te uploaden via de sollicitatieknop op deze website. Alleen sollicitaties die via deze weg binnenkomen nemen we in behandeling.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 29 augustus.

Voor inlichtingen kun je contact opnemen met Lisa Huijer, hoofd van de afdeling. In verband met de zomervakantie is zij vanaf 24 augustus 2022 telefonisch bereikbaar via telefoonnummer tel: 020-6620934. Voor informatie over onze school verwijzen we graag naar de website www.vossius.nl. Vossius Gymnasium, Messchaertstraat 1, 1077 WS Amsterdam



 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.