administratief medewerker

School

Goois Lyceum

Ingangsdatum

1-6-2023

Dienstverband

Tijdelijk met uitzicht op vast

Beschikbaarheid

Parttime

FTE

0,7-0,8

Salaris

6

Functie omschrijving

Wij zijn het Goois Lyceum; een middelgrote school voor havo, atheneum, technasium en gymnasium in het hart van Bussum. Ons motto is: ‘Je voelt je thuis op het Goois’. Wij geven onderwijs in een veilige sfeer die uitnodigt tot leren. En ook werken bij het Goois Lyceum gaat met bevlogenheid, ambitie en gezelligheid.

Voor ons secretariaat zoeken wij een allround administratief medewerker met goede communicatieve vaardigheden. We zijn een hecht team van vier collega’s waar hard wordt gewerkt maar ook veel wordt gelachen.

 

Wat wij vragen

Wat ga je doen als administratief medewerker bij het Goois Lyceum?

In deze functie voer je, afhankelijk van je ervaring, gevarieerde werkzaamheden uit die ondersteunend zijn aan de organisatie: 

• dagelijks versturen van interne- en externe correspondentie en mailwisseling
• bijhouden en bewaken van de (jaar)planning
• ondersteunen van collega's bij de voorbereiding van allerlei activiteiten (open dag, excursies, toetsweken, centraal examen en ouderavonden)
• controleren en verwerken van gegevens in geautomatiseerde systemen na een controle op juistheid en volledigheid
• (mede) up-to-date houden van de website
• contact onderhouden met ouders, leerlingen en collega's
   

Wat vragen wij van jou?

Allereerst dat je een communicatieve en professionele collega bent. Dit houdt in dat je weet van doorpakken en samen met jouw collega's werkt aan een goedlopend secretariaat en een positieve sfeer. Verder vinden wij het belangrijk dat je:

• de Nederlandse taal uitstekend beheerst, in woord en geschrift
• prioriteiten herkent en kunt schakelen tussen verschillende bezigheden zonder het overzicht te verliezen
• gestructureerd en nauwkeurig werkt
• proactief, oplossings- en servicegericht bent
• flexibel bent en goed kunt samenwerken
• een goede kennis hebt van diverse digitale systemen en daarin snel weet te schakelen
• open staat om nieuwe dingen te leren

 

Wat wij bieden

Wat hebben wij jou te bieden?

• een salaris op basis van kennis en ervaring tussen € 2047 en € 2961 bruto bij een fulltime werkweek
• een zeer ruime vakantieregeling
• een persoonlijk keuzebudget voor bijvoorbeeld extra professionalisering
• een werkomgeving waarin je je blijvend kunt ontwikkelen
• een reiskostenvergoeding 
• een warm welkom in een gezellig en ambitieus team
• we streven naar een duurzame inzetbaarheid van alle collega’s
   

Wat is nog belangrijk om te weten?

• De baanomvang is 28 tot 32 uur per week, te verdelen over minimaal 4 dagen
• indien mogelijk start het inwerktraject op 1 juni en loopt dit tot 26 juli voor 20 uur per week
• 26 juli start de zomervakantie en vanaf 30 augustus ben je inzetbaar voor 28 tot 32 uur per week
• je inzetbaarheid gaat uiteraard in overleg
• we kunnen niet wachten jou te ontmoeten

We kijken uit naar jouw reactie!
 

Meer weten

Jouw sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk 11 april 2023.

Voor informatie over deze functie kun je contact opnemen met Rona Steeman, directiesecretaresse bereikbaar via
rsteeman@gsf.nl (afwezig op woensdag).
 

Contact

Rona Steeman (afwezig op woensdag)

Interesse in deze baan?

Klik op onderstaande link om te solliciteren. Daarbij maken wij gebruik van MeesterBaan.

Solliciteer  Overzicht vacatures