Vacature (079) medewerker secretariaat en administratie in Valkenswaard

Onderwijs

Over Scholengemeenschap Were Di

Naam school
Scholengemeenschap Were Di
Contactpersoon
Zie omschrijving
Plaats
Valkenswaard
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet onderwijs
Beschrijving
SG Were Di is een school voor voortgezet onderwijs in Valkenswaard. De school herbergt, zoals u elders op de site uitgebreid kunt bekijken, alle schoolsoorten van VMBO tot en met Gymnasium. SG Were Di heeft meer dan 2300 leerlingen, verdeeld over een groot aantal klassen en lesgroepen, waaronder 21 brugklassen. Er zijn ca. 250 leerkrachten werkzaam op SG Were Di.
Bijzonderheden
SG Were Di maakt deel uit van de vereniging Ons Middelbaar Onderwijs.

Vacature

Functietitel
(079) medewerker secretariaat en administratie 
Plaatsingsdatum
8-2-2019
FTE
0,5
Omschrijving
Scholengemeenschap Were Di is een scholengemeenschap voor vmbo, havo, atheneum en gymnasium te Valkenswaard. De school heeft ongeveer 2500 leerlingen en beschikt over vier gebouwen: havo/vwo, vmbo onderbouw, vmbo bovenbouw en sport. Were Di streeft ernaar, door het aanbieden van goed onderwijs en goede leerlingenbegeleiding in een plezierige en betekenisvolle omgeving, om haar leerlingen op maat voor te bereiden op examen, vervolgonderwijs en beroep.
Om een indruk te krijgen van onze school kunt u op de volgende link klikken of deze kopiëren in uw browserbalk: https://www.youtube.com/embed/iYaRvkIWMhU

Scholengemeenschap Were Di maakt onderdeel uit van de vereniging Ons Middelbaar Onderwijs (OMO). Ons Middelbaar Onderwijs is een vereniging van ongeveer 35 scholen voor voortgezet onderwijs in voornamelijk Noord-Brabant.

Met ingang van 1 april of zoveel eerder mogelijk zijn wij op zoek naar kandidaten voor de functie van:

Medewerker secretariaat en administratie
(0,5 fte, schaal 5)

Het betreft een vacature wegens voorziening in een tijdelijke vacature van 1 april 2019 t/m 31 maart 2020.

Werkzaamheden:
- Zorgdragen voor de secretariële ondersteuning van de conrector;
- Het behandelen van ingekomen en uitgaande post;
- Op aanwijzing van de leidinggevende concipiëren van brieven, redigeren van teksten, schrijven van informerende artikelen en op aanwijzing toevoegen van voor de afhandeling benodigde informatie.
- De agenda bijhouden van de conrector en daarbij een doelmatige tijdsindeling bevorderen en controleren op het nakomen van afspraken;
- Bij bijeenkomsten zorgen voor een (interne of externe) locatie en alle benodigde faciliteiten.
- De voortgang van de op basis van genomen besluiten te ondernemen activiteiten bewaken;
- Het werkarchief van de conrector onderhouden en waken voor tijdige en volledige inlevering van de te archiveren stukken en de dossiers completeren;
- Aan de hand van gemaakte afspraken, actiepunten e.d. acties ondernemen/bevorderen, die nodig zijn om verdere voortgang te bewerkstelligen;
- Informatie verzamelen, rubriceren en aanleveren ten behoeve van het management zo nodig voorzien van aandachtspunten.

Functie-eisen:
- 5 dagen per week beschikbaar met enige mate van flexibele inzetbaarheid.

Inlichtingen:
Uw sollicitatiebrief en cv kunt u tot uiterlijk 22 februari 2019 richten aan SG Were Di, t.a.v. de heer De Gier, rector. Deze sollicitatiebrief met cv stuurt u naar solliciteren@sgweredi.nl of u kunt solliciteren via uw OMO account.
Voor meer informatie over de functie of de functieomschrijving kunt u terecht bij de heer N. van Limpt, hoofd stafdienst personeelszaken, tel.: 040-2074700. Mail: n.v.limpt@sgweredi.nl

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
Klik op de onderstaande knop om te solliciteren, daarbij wordt u doorverwezen naar de website van Ons Middelbaar Onderwijs.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.