Vacature Managementassistent in AMSTERDAM

Onderwijs

Over Altra

Naam school
Altra
Contactpersoon
Afdeling HR
Plaats
AMSTERDAM
Denominatie
Openbaar
Type onderwijs
Speciaal
Sector
Voortgezet Speciaal Onderwijs
Beschrijving

Vacature

Functietitel
Managementassistent 
Plaatsingsdatum
6-12-2018
Referentienummer
1961ME
Soort vacature
Parttime
Dienstverband
Tijdelijk
FTE
0.8
Omschrijving
Stichting Altra zoekt een energieke en enthousiaste medewerker voor de functie van
 
Managementassistent
Ten behoeve van Educé en STOP, standplaats Rode Kruisstraat, voor 32 uur per week
 
Functie-inhoud:
Als Managementassistent werk je rechtstreeks onder 1 van de schooldirecteuren en maak je onderdeel uit van een team van management assistenten. Het is een zeer afwisselende functie, waarbij je zowel
inhoudelijk alsook organisatorisch ondersteunt en meedenkt.
Je hebt een breed takenpakket; denk aan agendabeheer, organiseren en voorbereiden van
overleggen, het structureren en organiseren van informatie, faciliteiten ten behoeve van de afdeling
en je bent betrokken bij het facilitaire- & inkoopproces. Daarnaast maakt de HR component een
onderdeel uit van je functie (opstellen van mutaties, verwerken van ziekmeldingen, begeleiden van het
in-, door- en uitstroomproces en je hebt een eerstelijns functie naar medewerkers) en vragen we een actieve ondersteuning bij het Werving en Selectie proces.
 
Ben je nieuwsgierig? Lees snel verder!
 
 
Wat maakt deze functie uitdagend:
  • Een veelzijdige functie op zowel de inhoud als organisatorisch
  • Je bent je eigen baas en hebt je eigen werk
  • Je denkt op meerdere vlakken mee; met de manager, de inhoud en organisatorisch
  • Naast ondersteunen, pak je het voortouw in de HR administratie en Werving & Selectie procedure
  • Geregeld zijn er projecten waarbij je een actieve rol inneemt
  • Jouw uitdaging is vooruit denken, plannen en organiseren, waaronder planning van trainingen
  • Je maakt deel uit van Altra, hebt een breed scala aan collega’s en werkt binnen een uitgebreid netwerk
  • We vragen en zoeken initiatief; zodat we o.a. met jouw advies doorlopend kunnen verbeteren
 
 
Wat vragen we aan jou:
  • Je bent in het bezit van een relevante secretariële MBO opleiding met een HBO werk en denkniveau
  • Je hebt 3 jaar allround werkervaring, ervaring binnen de sector zorg en welzijn is een pré
  • Je bent een open en toegankelijke persoonlijkheid en werkt zeer zelfstandig met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Aantoonbare ervaring met bovengenoemde HR werkzaamheden
  • Plannen, organiseren en behouden van overzicht doe je van nature
  • Verder werk je graag samen, ben je flexibel en blijf je altijd kritisch
  • Vanzelfsprekend pak je positie binnen het netwerk en de organisatie
  • Uitstekende communicatie in woord en geschrift is een aangeboren talent van jou
  • Kennis van verschillende ICT systemen, zoals Youforce, Outlook en Accountview is een plus
 
 
Verder bieden we jou; naast het werken binnen een grote organisatie met een breed netwerk,
heel veel nieuwe collega’s, een zelfstandige afwisselende baan waar eigen initiatief gevraagd
wordt, inschaling volgens CAO Primair Onderwijs OOP, schaal 7. De gewenste startdatum is per
1 maart 2019, voor de duur van zwangerschapsverlofvervanging tot uiterlijk 24 juni 2019.
 
 
Solliciteren:
Je motivatie en Curriculum Vitae ontvangen we graag uiterlijk 7 januari 2019, via het mailadres werk@altra.nl t.a.v. mevrouw H. Aktas, Medewerker HR, onder vermelding van vacaturenummer 1961ME in het onderwerp.
 
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de heer Anton Okkels, afdelingsdirecteur op telefoonnummer 0630690309.
 
Deze vacature is zowel intern als extern gesteld. Bij gelijke geschiktheid geniet een interne kandidaat de voorkeur. Het inwinnen van referenties en het overleggen van een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) behoren tot onze standaardprocedure bij indiensttreding. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.