Vacature Administratief Medewerker in Amsterdam

Onderwijs

Over Basisschool Instituut Schreuder

Naam school
Basisschool Instituut Schreuder
Contactpersoon
Mevr. F. van Brenk
Plaats
Amsterdam
Denominatie
Christelijk
Type onderwijs
Regulier
Sector
Basisonderwijs
Niveau
havo, vwo
Beschrijving
Werken als leerkracht op de leukste basisschool in het culturele hart van Amsterdam? Dat kan! Basisschool Instituut Schreuder is gelegen aan een zijstraat van het Museumplein, het bruisende hart van de stad. De school kenmerkt zich door een mooie diversiteit aan kinderen, haar kleinschaligheid (rond 200 leerlingen) en een grote ouderbetrokkenheid.
Het team is enthousiast en wil zich continu blijven ontwikkelen. De leerkrachten geven les in de basisvakken volgens het IGDI-model en zijn zeer te spreken over De Vreedzame School. Komend schooljaar legt het team zich toe op het invoeren van DaVinci, waarbij wereldverkenning, 21e eeuwse vaardigheden, uitdaging aan talenten van kinderen en internationalisering worden meegenomen.
Er wordt gewerkt met Talentweken, Schreudertheater en een Socratesgroep voor de leerlingen die meer en andere uitdagingen nodig hebben. In alle groepen wordt Engelse les gegeven en voor de Engelstalige kinderen is er Spaanse les. 

 

Vacature

Functietitel
Administratief Medewerker 
Plaatsingsdatum
3-12-2018
Met ingang van
01-02-2019
Soort vacature
Parttime
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE
0,5
Omschrijving
Primaire taak is het voeren van de administratie van onze school, de oudste school in Amsterdam, gelegen tussen het Museumplein en P.C. Hooftstraat.
Taken van administratief medewerker basisschool Instituut Schreuder (MBO-niveau) zijn:
Dagelijkse bezigheden:
  • Telefoon afhandeling.        
  • Post verwerking.
  • Toezicht op voordeur en het binnenlaten van personen.
  • Contact onderhouden met diverse interne- en externe organisaties/ personen en waar nodig deze doorleiden naar medewerkers en/of directie (Officemanager, bestellingen, reparaties).
  • Vraagbaak voor ouders, leerlingen en leerkrachten (loketfunctie).
  • Geldbeheer: kas school, bankzaken.
  • Voorraadbeheer kantoorartikelen.
  • Conciërge ondersteunen met afstemming van dagelijkse werkzaamheden.
  • Regelen van representatieve activiteiten.
  • Overleg met directie van school.
Administratie:
Leerlingen:
  • Bijhouden inschrijfprocedure/-overzicht: invoeren in Scholenring, brieven m.b.t. plaatsing uit laten gaan, dossier nieuwe leerling aanmaken, formulieren regelen (ouderbijdrage overeenkomst, automatische incasso),
  • Administratie leerlingen in Parnassys bijhouden: absenties en ziekmeldingen verwerken, leerlingen in- en uitschrijven.
  • Mutaties in Bron bijwerken.
  • Administreren van verlofaanvragen.
Financiën:
  • Ouderbijdragen (debiteuren) innen en onderhouden (maandelijkse update).
  • Facturatie via Pro-Active.     
     Ziek- en herstelmeldingen van personeel verwerken en bewaken via RAET.
·         Bewaken van de crediteuren- en debiteurenadministratie in opdracht van school en de tussenschoolse opvang (TSO).
·         Ondersteunen van de aanvraag van diverse subsidies voor school en/of ouders.
·         Saldo-bewaking

Overige taken:
·         Nauwkeurige archivering stukken.
·         Coördineren/organiseren van de schoolbestellingen.

Eisen

Functie-eisen
Om deze functie goed te kunnen uitoefenen zoeken wij iemand die aan het volgende profiel voldoet:
Persoonskenmerken:
-          Enthousiast,
-          Dienstverlenend,
-          Communicatief vaardig,
-          Initiatief nemend,
-          Zelfstandig kunnen werken,
-          Accuraat en gestructureerd,
-          Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie,
-          Interesse in kinderen en leren, je maakt deel uit van het team.

Vaardigheden:
-          Ervaring met bovengenoemde administratieve werkzaamheden op MBO-niveau.
-          Kennis van boekhoudkundige programma’s zoals Pro- Active.
-          Kennis van Word en Excel.
-          Goede beheersing van Nederlandse en Engelse spreekvaardigheid en schriftelijke vaardigheid.
 

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
schaal 4
Arbeidsvoorwaarden
De werkzaamheden worden verricht in 20 uur per week, verdeeld over 4 dagen.

Schaal 4 functie, trede afhankelijk van leeftijd en ervaring.
De administratief medewerker is werkzaam voor basisschool Instituut Schreuder en is ondersteunend aan de directie.
Na een tijdelijke periode kan het dienstveband van tijdelijk worden omgezet naar vast.
 

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
Indien deze functieomschrijving uw enthousiasme heeft gewekt, kunt u uw motivatiebrief en c.v. via de mail sturen naar: directie@instituutschreuder.nl , onder vermelding van ‘sollicitatie administratief medewerker’.

Op 17 december 2018 sluit de mogelijkheid tot solliciteren. In de week van 7 t/m 11 januari 2019 vinden de sollicitatiegesprekken plaats.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.