Vacature Hoofd facilitaire dienst in Amsterdam

Onderwijs

Over IJburg College

Naam school
IJburg College
Contactpersoon
Mevr. Inge Smid
Plaats
Amsterdam
Denominatie
Algemeen bijzonder
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet onderwijs
Beschrijving
"alle leerlingen, in een leergemeenschap, zoveel mogelijk laten leren over zichzelf en de wereld om hen heen"

Het IJburg College is een school voor voortgezet onderwijs met op dit moment 1450 leerlingen verdeeld over 2 vestigingen. 
Onze missie en visie is: alle leerlingen, in een leergemeenschap, zoveel mogelijk laten leren over zichzelf en de wereld om hen heen. Wij werken met een vernieuwend onderwijsconcept, waarin leren van- en met elkaar centraal staat en waar leerlingen in samenhang leren, en aan echte opdrachten werken. Voor onze leergemeenschap zoeken wij medewerkers die onze missie en visie onderschrijven, want die liggen aan de basis van alles wat wij op het IJburg College doen. 

Voor meer informatie over onze mooie school en onderwijsvisie verwijzen wij u graag naar onze website (www.ijburgcollege.nl)
 

Vacature

Functietitel
Hoofd facilitaire dienst 
Plaatsingsdatum
8-11-2018
Met ingang van
1 januari 2019
Soort vacature
parttime/fulltime
FTE
0,8 / 1,0
Omschrijving
Wij zoeken per 1 januari 2019 een enthousiaste collega met een hands on mentaliteit.
De functie ‘hoofd facilitaire dienst’ is veelzijdig en heeft aspecten die zowel uitvoerend zijn als beleidsmatig.
 
Wij zoeken iemand met natuurlijk overwicht, iemand die de balans tussen het belang van de organisatie en het belang van het team goed weet te vinden. Iemand die de grote lijnen weet vast te houden en goed kan communiceren met het management. Maar ook iemand die kan inspringen op plekken waar dat nodig is en niet van slag raakt wanneer de dagplanning plotseling omgegooid moet worden.

Werkzaamheden:
1. Adviseert de directie op het gebied van huisvesting, beheer,  onderhoud en veiligheid door:
  • Het beoordelen van door de gebruikers ingediende vernieuwings- of vervangingsaanvragen op technische haalbaarheid, doelmatigheid en wenselijkheid, evenals de budgettaire gevolgen ervan.
  • Informatie te verschaffen voor het operationele en tactische aspect van veiligheid

2. Coördineert en verricht werkzaamheden op het gebied van huisvesting, beheer, onderhoud en veiligheid door:
  • het houden van toezicht op de voortgang en kwaliteit van lopende onderhouds- en huisvestingsprojecten;
  • het voeren van overleg en het maken van afspraken met leveranciers, fabrikanten, bedrijven en gebruikers van de gebouwen en terreinen over geleverde of gewenste goederen of diensten;
  • het, binnen de door de bestuurder gestelde kaders en budgetten, inkopen van materialen (kantoorbehoeften, werkplekinrichtingen en schoonmaakartikelen) en diensten (servicecontracten, catering, schoonmaakcontracten, etc.);
  • voorstellen te doen over het inkoopbeleid;
  • het opstellen van een jaarlijks onderhoudsplan, afgeleid van het meerjarenonderhoudsplan (MOP) en het, na goedkeuring door de (centrale) directie, zorgdragen voor de uitvoering ervan;
  • het zorgdragen voor de uitvoering van Arbo-taken en de beveiliging en bewaking van de school en het in dat kader onderhouden van contacten met de Arbo-dienst, politie en brandweer.
  
3. Geeft leiding aan de facilitaire dienst en ICT-afdeling door:
  • het afstemmen van werkzaamheden aan de vraag vanuit de organisatie;
  • het toezien op een goede uitvoering van de werkzaamheden;
  • waar nodig, het opstellen van draaiboeken en protocollen voor de verschillende werkzaamheden;
  • het beheren van het budget van de facilitaire dienst;
  • het coördineren van de bezetting op beide gebouwen;
  • het uitvoeren van de personeelszorg (o.a. functioneringsgesprekken).
 
 
 

Eisen

Beschikbaar voor zij-instromers?
nee
Opleiding
Overige
Functie-eisen
Wij zoeken een collega die minimaal enige jaren ervaring heeft als facilitair manager / hoofd facilitaire dienst, het liefst in het onderwijs. 

Opleiding:
HBO opleiding in een relevante richting vereist.
 

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
10
Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie in schaal 10 (cao VO) 

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
U kunt tot 18 november reageren. 
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 26 november.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.