Vacature Junior Office medewerker in Utrecht

Onderwijs

Over WisMon bèta onderwijsinstituut

Naam school
WisMon bèta onderwijsinstituut
Contactpersoon
Dhr. Nota
Plaats
Utrecht
Type onderwijs
Particulier
Sector
Voortgezet onderwijs
Niveau
havo
Beschrijving
WisMon: Bèta onderwijsinstituut
WisMon is een onderwijsinstituut in de exacte vakken. Vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht organiseren we met een jong, ambitieus en gezellig team, deficiëntiecursussen en bijlessen en zijn we partner bij diverse schakeljaren voor vluchtelingstudenten in Nederland. Daarnaast ontwikkelen we bèta-gerelateerd onderwijs en lesmateriaal en worden onze professionals ingezet voor diverse bèta-gerelateerde opdrachten.

We stellen kwaliteit voor kwantiteit in alles wat we doen, barsten van de nieuwe ideeën en denken altijd in oplossingen. Onze leerlingen zijn geen nummers, maar mensen waar we ons best voor doen en die we verder willen helpen. 

Bij WisMon vinden we het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat en je de dingen oppakt, waar je talenten liggen en waar je blij van wordt. Want dat geeft energie en die energie willen we overbrengen op en delen met onze leerlingen.

Vacature

Functietitel
Junior Office medewerker 
Plaatsingsdatum
31-10-2018
Met ingang van
per direct
Soort vacature
parttime/fulltime
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Omschrijving
Wie is WisMon

Bij WisMon staan we elke dag voor de mooie uitdaging om bèta-onderwijs leuk en toegankelijk te maken voor iedereen. Met een jong en gezellig team verzorgen wij onder andere deficientie-cursussen, bijlessen, ontwikkelen wij lesmateriaal, en geven wij docententrainingen en workshops op scholen in heel het land. Om de groei van onze organisatie bij te houden zijn wij op zoek naar een enthousiaste office medewerker.

Wij bieden
  • Een dynamische functie binnen een groeiende en enthousiaste organisatie;
  • Een jong en gedreven team als collega’s;
  • Een fijn kantoor op een prachtige plek in hartje Utrecht;
  • Een ruime vergoeding, afhankelijk van ervaring.

Functieomschrijving
Als Office Medewerker zorg je voor het dagelijks reilen en zeilen van WisMon in alle opzichten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, de vraagbaak voor het team en verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken binnen WisMon. Daarnaast draag je zorg voor onze boekenservice.

Je werkt hierbij samen met iedereen in ons groeiende en gezellige team. Korte lijnen en snel schakelen zijn kernwoorden van WisMon en jij voelt je hier helemaal in thuis. Jij bent de vrolijke en representatieve persoonlijkheid die uitstraalt waar WisMon voor staat en je haalt er energie uit om dienstverlenend bezig te zijn. 
 
In het kort kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

-           Het eerste klantencontact via telefoon en email
-           Zorgdragen voor een net kantoor en representatieve lesruimtes
-           Voorraadbeheer kantoor (o.a. kantoorartikelen, drukwerk, promotiemateriaal)
-           Ondersteunende taken HR taken (oa. verzuimregistratie, contracten en start nieuwe medewerkers)
-           Organiseren bedrijfsuitjes, verjaardagen, borrels etc.
-           Verwerken bestellingen Boekenservice en voorraadbeheer

De omvang van de vacature betreft 24- 40 uur.

Functie-eisen
Je bent een enthousiaste aanpakker met MBO+/HBO werkniveau en je hebt affiniteit met onderwijs. We zijn een bèta onderwijsinstituut, maar je hoeft zelf zeker geen bèta te zijn. Wat vragen we nog meer: 

-      Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal 
-      Afgeronde secretariële opleiding of soortgelijke achtergrond
-      Minimaal twee tot drie jaar ervaring in vergelijkbare functie is een pré
-      Sociaal persoon die ook zelfstandig goed kan werken en de  juiste prioriteiten kan stellen
-      Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling 
-      Pro-actief, accuraat, flexibel, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig
-      Kennis en ervaring met volledige Microsoft-Office pakket
-      Werkervaring binnen een commerciële en aan het onderwijs gerelateerde organisatie is een pré. 
 

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
2100 - 2400 op basis van fulltime

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
Interesse in deze functie?
Solliciteren kan door te mailen naar Nicole Mannak via nicole@wismon.nl. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact met ons opnemen op nummer 030-7370348. 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.