Vacature Directiesecretaresse in Amsterdam

Onderwijs

Over Open Schoolgemeenschap Bijlmer

Naam school
Open Schoolgemeenschap Bijlmer
Contactpersoon
Mevr. S. van Stelten
Plaats
Amsterdam
Denominatie
Openbaar
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet onderwijs
Niveau
vmbo, havo, vwo
Beschrijving

De OSB is een brede schoolgemeenschap voor VWO, HAVO en VMBO (theoretisch, kader en basis). Al meer dan veertig jaar brengt de OSB vernieuwend onderwijs in de praktijk. Door middel van samenwerkend leren bereiden we de leerlingen voor op de toekomst: "Nu leren voor de wereld van morgen".
De OSB heeft een tweejarige, heterogene onderbouw zonder zittenblijven. Zo kunnen leerlingen een bewuste keuze maken voor een schooltype. Het mentoraat neemt een belangrijke plaats in en maakt integraal deel uit van het docentschap. Er wordt gewerkt met lessen van 60 minuten.

De OSB werkt in deelscholen. Zo zorgen we voor kleinschaligheid; voor leerlingen én docenten. Een deelschool bestaat uit ca. 23 docenten en ongeveer 10 klassen. Elke deelschool heeft zijn eigen personeelsruimte met eigen faciliteiten als kopieerapparaat, werkplekken voor docenten, keuken etc.

Acquisitie als reactie op onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.



 

Vacature

Functietitel
Directiesecretaresse 
Plaatsingsdatum
27-10-2018
Met ingang van
01-12-2018
Soort vacature
Parttime
Dienstverband
Tijdelijk
FTE
0.6
Aantal uren
nvt
Omschrijving
De volgende taken worden op het secretariaat uitgevoerd en zullen in onderling overleg worden verdeeld:
  • Secretariële ondersteuning (postafhandeling, agendabeheer, voorbereiden vergaderingstukken, opstellen agenda's, bewaken opvolging actiepunten, opzetten en bijhouden werk- en vergaderdossiers, opstellen brieven, doen van voorstellen voor verbeteren administratieve processen)
  • Plannen en helpen organiseren van verschillende activiteiten (jaarlijks terugkerende en incidentele activiteiten zoals: studiedagen, seminars, Open Dag, Optredens van leerlingen (Leerorkest), internationale bezoeken e.d.)
  • In- en externe communicatie (concipiëren berichten naar bv ouders, personeel en pers, tekstvoorstellen website en publicaties)
  • Logistieke ondersteuning (ontvangen en doorverwijzen bezoekers, verzorgen reserveringen waaronder koffie/thee/eten voor bijeenkomsten, geven van algemene informatie
In de komende maanden wordt er verder nagedacht over de invulling van de taken van het secretariaat in combinatie met andere administratieve taken. De funcie zoals nu wordt aangeboden geldt tot en met juli 2018, vandaar de tijdelijke aard. Is onze nieuwe collega passend bij de nieuwe organisatie, dan zal hem/haar een nieuwe aanstelling worden aangeboden vanaf 1 augustus 2019.

Eisen

Beschikbaar voor zij-instromers?
nee
Opleiding
Overige
Functie-eisen
Ben jij de persoon die
  • graag werkt in een dynamische omgeving
  • aantoonbaar ervaren is in notuleren en agendabeheer
  • flexibel is en af en toe in de avonduren kan werken
     

  • en beschik je over 
     
  • een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en een grote communicatieve vaardigheid
  • een ondernemende en zelfstandige persoonlijkheid die goed kan omgaan met werkdruk
  • vaktechnische kennis van administratieve procedures, processen en systemen en te hanteren regelingen en vaardig in de toepassing hiervan.
  • kennis van en vaardigheid in het gebruik van Windows, Microsoft Office, Google-applicaties, digitale archiveringssystemen en overige systemen;
  • vaardigheid in het plannen en structureren van de secretariaatswerkzaamheden;

    schrijf dan snel je motivatiebrief.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
notk
Arbeidsvoorwaarden
De te werken uren worden verdeeld over vier dagen. Deze dagen en tijden zijn in onderling overleg vast te stellen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.