Vacature Administratief medewerker in Gorinchem

Onderwijs

Over Rivas Zorgacademie

Naam school
Rivas Zorgacademie
Contactpersoon
Mevr. Mieke van Arkel
Plaats
Gorinchem
Denominatie
Interconfessioneel
Type onderwijs
Regulier
Sector
Middelbaar beroepsonderwijs
Beschrijving
MBO Utrecht is een kleinschalige organisatie voor middelbaar beroepsonderwijs in Utrecht en omgeving. We bieden zo’n 75 verschillende opleidingen. Ons accent ligt op de hoogste niveaus van het mbo, met name in de zakelijke dienstverlening, leisure & entertainment, techniek en zorg. Onze hoogwaardige beroepsopleidingen sluiten aan op het vervolgonderwijs, de processen in het maatschappelijk verkeer en bedrijfsprocessen. Hiermee spelen we in op de snel veranderende arbeidsvraag naar hoger geschoolde mbo-ers. Het grootste deel van de studenten volgt een BOL-opleiding (90%).

In ons onderwijs staat de student centraal. We geven onze studenten meer dan een opleiding. We bieden ze een opstap naar een volwaardige rol in de maatschappij als vakman, werknemer en verantwoordelijke, zelfbewuste burger. Bij ons vinden studenten een inspirerende en levendige leer- en werkomgeving waar ze zich snel thuis voelen. Als zelfstandige organisatie bieden wij een kleinschaligheid die de betrokkenheid en verbondenheid bevordert. Daardoor komen ieders persoonlijke kwaliteiten optimaal tot ontwikkeling. Vanuit onze wortels in het interconfessionele
onderwijs staan wij open voor studenten van alle levens- en geloofsovertuigingen en hechten wij aan waarden als respect, persoonlijke aandacht en geborgenheid. Ondernemend gedrag, maatschappelijke betrokkenheid en burgerschap staan bij ons nadrukkelijk op de agenda.

MBO Utrecht werkt met een plat organisatorisch model met een collegiaal bestuur en resultaatverantwoordelijke onderwijsteams. Het onderwijs is leidend in de bepaling van de beleidsagenda. Zes diensten bieden als gelijkwaardige partners ondersteuning vanuit hun expertise.
De kernwaarden die ons waardevol en onderscheidend maken voor studenten, medewerkers en andere doelgroepen zijn persoonlijk, ondernemend en ambitieus.
MBO Utrecht is kleinschalig georganiseerd. In 13 Academies worden opleidingen aangeboden aan 4.500 studenten. We bieden onderwijs op vier MBO niveaus.
Bijzonderheden
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Vacature

Functietitel
Administratief medewerker 
Plaatsingsdatum
8-5-2018
Met ingang van
z.s.m.
Soort vacature
Parttime
Dienstverband
Tijdelijk
FTE
0,3 fte
Omschrijving
De zorgacademie MBO Utrecht locatie Rivas te Gorinchem groeit als locatie. Voor deze locatie is MBO Utrecht met spoed op zoek naar een administratief medewerker voor 0,3 fte (12 uur per week).

Er volgen ongeveer 125 studenten een BBL-opleiding op de locatie Rivas en er werken ongeveer 6 medewerkers.

De werkzaamheden van de administratief medewerker die wij zoeken bestaan onder andere uit:
  • Formulieren uploaden in TrajectPlanner;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Uitprinten en klaarleggen van toetsen;
  • Verzamelen van formulieren m.b.t. wijzigingen en/of exits;
  • Overzicht bijhouden van wijzigingen en exits;
  • Bestellingen doen van alle materialen;
  • Invoeren van resultaten in TrajectPlanner;
  • Vouchers aanvragen consortium;
  • Aanvragen accounts campus care;
  • Afhandelen van de aanmeldingen van studenten;
  • Uitnodigingen maken voor diplomering, werkbegeleiders, nieuwe schooldag (externe communicatie);
  • Overzicht bijhouden van roostergegevens/ wijzigingen;
  • Verzorgen van cadeautjes van gastdocenten;
  • Toestemmingsprotocollen, voortgangsbewijzen op naam en uitprinten;
  • Examens genereren en uitdraaien;
  • Bijhouden van de kas;
  • Redigeren van inhoud OnderwijsOnline.

Eisen

Beschikbaar voor zij-instromers?
nee
Functie-eisen
Van de toekomstige medewerker/collega verwachten wij:
  • Vaardig in de basisvaardigheden met betrekking tot een administratie;
  • Een enthousiaste werkinstelling;
  • Je bent een echte teamplayer;
  • Je bent servicegericht, flexibel en stressbestendig;
  • Goede contactuele vaardigheden;
  • Goede computervaardigheid (minimaal Word en Excel, kennis van Trajectplanner is een pré); 
  • Nauwkeurigheid/accuratesse.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
Schaal 5 CAO MBO
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden:
  • Een afwisselende baan in een enthousiast team; 
  • Een organisatie die volop in beweging is, met ambitieuze en lerende collega’s;
  • In eerste instantie een aanstelling voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand;
  • Een salaris in schaal 5 (maximaal € 2.476,- bruto per maand bij een volledige betrekking), afhankelijk van ervaring en aantoonbare kennis en capaciteiten. 

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
Solliciteren
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met mevrouw A. (Anja) Jacobs-Bakker, a.jacobs-bakker@mboutrecht.nl of telefonisch 06-27865999. Je sollicitatie (CV + brief) kun je richten aan mevrouw J. Veltman, Onderwijsdirecteur zorgopleidingen en alleen versturen via Meesterbaan. Reageren kan tot en met 27 mei 2018. 

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.