Vacature Administratief medewerker secretariaat in Almere

Onderwijs

Vacature

Functietitel
Administratief medewerker secretariaat 
Datum online
2022-06-15 15-6-2022
Sluitingsdatum
28-8-2022
Met ingang van
01-08-2022
Soort vacature
Parttime
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE
0,8 fte
Omschrijving
De Almeerse Scholen Groep is voor het Buitenhout College voor schooljaar 2022-2023 op zoek naar een

Administratief medewerker secretariaat
wtf 0,8

 

Eisen

Opleiding
Overige
Functie-eisen
Taken cijferadministratie:
  • Het bewaken en controleren van het tijdpad t.a.v. alle cijferinvoer
  • Kolommen voor cijferinvoer openen, beveiligen en weer sluiten
  • Alle voorkomende werkzaamheden die met cijferinvoer te maken hebben
  • Controleren en printen van de cijferlijsten en rapporten
  • Contacten onderhouden met teamleiders, leerling administratie, docenten en functioneel beheer.
 
Taken examensecretariaat:
  • Alle administratief ondersteunende taken t.a.v. examenzaken voor de examensecretarissen, de schoolleiding en de teamleiders
  • Controle van alle examencijfers
  • Voorbereiden van de vaststelling- en uitslagvergadering
  • Alle correspondentie naar ouders, leerlingen en docenten over examenzaken
  • Voorbereiden en uitdraaien van de diploma’s en cijferlijsten
  • Controle van de BO rapporten
  • Notuleren van de vergaderingen van de examencommissie
  • Contacten onderhouden met de examensecretarissen, schoolleiding, teamleiders, docenten, ouders en leerlingen.
 
Taken secretariaat:
  • In overleg met de directiesecretaresse diverse werkzaamheden voor het secretariaat verrichten.
  • Deze werkzaamheden voor het secretariaat worden met name op donderdag en vrijdag uitgevoerd.
 
Taken boekenfonds:
  • In overleg met de sectieleiders en de adjunct-directeur zorg je voor het opstellen van de leermiddelenlijst
  • Contactpersoon voor Van Dijk boekenfonds
  • Coördineert inleveren van boeken
  • Contactpersoon voor ouders bij vragen over bestellingen van de boeken.

Wij vragen:
  • Minimaal MBO-niveau
  • Ervaring met SOM is een pré
  • Belangstelling voor cijferadministratie
  • Zeer nauwkeurig werkt
  • Ruime ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Goed kan samenwerken en flexibel is
  • Goed met tijdsdruk kan omgaan
  • Proactief is.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
CAO VO
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden:
  • Inschaling volgens CAO VO, schaal 6 (afhankelijk van opleiding en ervaring van € 1.954,= tot € 2.826,=)
  • Een tijdelijk dienstverband op basis van vacature-uren tot en met 31 juli 2023
  • Een arbeidsmarkttoelage van 7,4% bovenop je reguliere salaris.

Over Buitenhout College

Naam school
Adres
Ambonstraat 2 , 1303AB Almere Flevoland
Denominatie
Algemeen bijzonder
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet onderwijs
Contactpersoon
Mevr. I. van Erp
Niveau
lwoo, vmbo, mavo
Omschrijving
Buitenhout College
Het Buitenhout College is geen doorsnee-school. We do more is ons leidend principe. We doen veel met en voor onze leerlingen. Iedereen telt mee en iedereen is belangrijk op het Buitenhout College. We doen er alles aan om samen met onze leerlingen goede prestaties neer te zetten en mooie cijfers te halen. Leerlingen verlaten onze school met een diploma waar ze trots op mogen zijn. Daarnaast vinden we de sociale en creatieve vorming van onze leerlingen erg belangrijk: ‘wie ben ik, wat wil ik en wat kan ik' zijn op onze school veel gestelde vragen. We helpen de leerling te ontdekken waar kwaliteiten en talenten liggen. Daarbij horen ook vakken als dans, drama, muziek en beeldende vorming.

Gezelligheid en hard werken gaan bij ons heel goed samen. Leerlingen, docenten en ouders kennen elkaar goed. Er heerst een prettige sfeer op school. Het Buitenhout College heeft drie coaches die nieuwe, maar ook zittende, collega’s begeleiden in hun lesgevende taken. We besteden veel aandacht aan scholing en ontwikkeling van alle medewerkers. Evenals de leerlingen krijgen onze medewerkers de ruimte om kwaliteiten en talenten verder te ontwikkelen.


 

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
Interesse?
Voor informatie over de school, www.buitenhoutcollege.nl

Sollicitatie
Als deze functie je aanspreekt en je past binnen het beschreven profiel, dan zien wij graag je sollicitatiebrief en CV tegemoet. 
Klik op de sollicitatiebutton op deze pagina.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.