Vacature Ervaren financieel-administratief medewerker in Den Haag

Onderwijs

Vacature

Functietitel
Ervaren financieel-administratief medewerker 
Datum online
2021-12-17 17-12-2021
Sluitingsdatum
24-1-2022
Met ingang van
1 februari 2022
Soort vacature
Parttime
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE
0,8
Omschrijving
De financieel medewerker is onderdeel van het onderwijsondersteunend personeel op het Maerlant-Lyceum en ondersteunt de directie op het gebied van de begrotingsvoorbereiding en uitvoering, de administratieve organisatie en interne controle. De medewerker voert de financiële administratie en is belast met coördineren van de jaarlijkse financiële cyclus van de school bestaande uit de begrotingsvoorbereiding, de managementrapportage en het voorbereiden van onderdelen van de jaarrekening.
 
Werkzaamheden

Adviseert de directie betreffende de jaarlijkse financiële cyclus van de school bestaande uit de begrotingsvoorbereiding, de managementrapportage en het voorbereiden van onderdelen van de jaarrekening en coördineert de uitvoering ervan door:
  • het analyseren en becommentariëren van gegevens uit begrotingen van voorgaande jaren, het analyseren van de consequenties van nieuw beleid en (voorgenomen) wijzigingen in bestaand beleid;
  • het beoordelen van conceptbegrotingen en het adviseren van de directie daarover;
  • het in dit kader opstellen van rapportages, waarbij indien noodzakelijk tevens voorstellen worden gedaan voor wijzigingen in de conceptbegrotingen of voor beleidsalternatieven;
  • het voeren van voorbereidend overleg b;ij de opstelling van de conceptbegrotingen en meerjarenramingen en het ondersteunen van de directie hierin;
  • het beoordelen van de financiële rapportage op basis van de vastgestelde begroting en meerjarenramingen;
  • het beoordelen van de rechtmatige en doelmatige besteding van budgetten het tijdens het lopende begrotingsjaar analyseren en beoordelen van voorgenomen beleidswijzigingen op budgettaire consequenties voor de betreffende begrotingen en meerjarenplannen;
  • het onderbouwen van grootboekspecificaties t.b.v. de jaarrekening;
  • het maken van de (financiële) subsidieverantwoording

Verricht boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden door:
  • het controleren van ingekomen facturen, het coderen ten behoeve van de verwerking in de boekhouding en het zorgen voor een tijdige betaling;het bijhouden van kas- en bankafrekeningen en het verwerken van de gegevens in de boekhouding;
  • het voeren van een debiteuren- en crediteurenadministratie;
  • het bewaken van vastgestelde budgetten;
  • het zorgdragen voor archivering van alle boekhoudkundige bescheiden;
  • het zorgdragen voor de inning van ouderbijdragen, cursusgelden en dergelijke en het verzenden van nota's hiertoe en zo nodig rappelleren;
  • het samenstellen van overzichten met betrekking tot inkomsten en uitgaven.
 
Wanneer jou de levendige wereld van het onderwijs aanspreekt, dan word je van harte uitgenodigd om te solliciteren.
 
Wat bieden wij? 
  • Een leuke functie binnen onze hechte en ambitieuze school
  • Een afwisselende baan waarin financiële administratieve werkzaamheden en adviseren met elkaar verenigd worden
  • Een prettige, levendige werkomgeving waarbij eigen initiatief op prijs wordt gesteld 
  • Een prachtige werkplek in een monumentaal gebouw
  • Vakanties die gelijk vallen met de schoolvakanties (op jaarbasis 11 weken)
  • Mogelijkheid tot thuiswerken
  • Laptop en goede overige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bedrijfsfitness- en fiets-privéregeling
  • Functieschaal op basis van ervaring 9 of 10 (CAO-VO)
  • Vaste werkdagen in overleg

 

Eisen

Functie-eisen
Kennis en vaardigheden
 
  • HBO werk- en denkniveau
  • Zelfstandig de volledige financiële administratie kunnen uitvoeren
  • Ervaring met financiële pakketten (en de bereidheid om je te bekwamen in de systemen die bij ons gebruikt worden)
  • In staat tot het voeren van schriftelijke correspondentie met externe partijen (ouders, leveranciers)
  • Sociaal vaardig, teamplayer, stressbestendig
  • Pro-actief, nauwkeurig, initiatiefrijke en flexibele werkhouding
  • Bereid om cursussen te volgen voor ontwikkeling vaardigheden
  • Woonachtig in of in directe omgeving van Den Haag
  • Ervaring in het onderwijs is een pre.
  • Vaste werkdagen in overleg

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden
Inschaling gebeurt op basis van leeftijd en ervaring.
Zie voor arbeidsvoorwaarden hierboven.

Over Maerlant-Lyceum

Naam school
Adres
Johannes Bildersstraat 11 , 2596ED Den Haag Zuid-Holland
Denominatie
Openbaar
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet onderwijs
Contactpersoon
Mevr. Charlotte Buijsse
Niveau
havo, vwo, gymnasium
Omschrijving
Het Maerlant-Lyceum is een school voor gymnasium, atheneum en havo in de Haagse wijk Benoordenhout. Het Maerlant bestaat  ruim 100 jaar en heeft een rijke historie. De school telt iets meer dan 1100 leerlingen en 100 medewerkers en is gevestigd in een monumentaal gebouw, dat recent is uitgebreid en geheel is gemoderniseerd.

De school kenmerkt zich door een veilige en plezierige leer- en werksfeer en een uitstekende begeleiding van de leerlingen. Het Maerlant schenkt extra aandacht aan drie speerpunten. De school biedt een volwaardig gymnasium en zet zich daarnaast actief in voor aantrekkelijk en kwalitatief hoogstaand bètaonderwijs. Verder is er extra aandacht voor het vak Engels en biedt de school regelmatig internationaal georiënteerde onderwijsactiviteiten aan.
Bijzonderheden
Sinds 2003 maakt de school, samen met negen andere scholen in Den Haag en Rijswijk, deel uit van de Stichting VO Haaglanden.

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
Uw sollicitatiebrief en CV kunt u richten aan de rector, mevrouw drs. R.H. van den Berg.
Voor informatie over bovenstaande vacature kunt u bellen met Charlotte Buijsse (070 3244529) of kijk op onze website: www.maerlant-lyceum.nl
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.