Vacature Medewerker contract- en middelenbeheer in Rotterdam

Onderwijs

Vacature

Functietitel
Medewerker contract- en middelenbeheer 
Datum online
2021-01-13 13-01-2021
Sluitingsdatum
31-1-2021
Met ingang van
z.s.m.
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE
1,0000
Omschrijving
Ten behoeve van de afdeling ICT zoeken wij een:
Medewerker contract- en middelenbeheer (1,0 fte)
 
De functie:
Als medewerker contract- en middelenbeheer geef je uitvoering aan contractbeheer, middelenbeheer en bijbehorende administratie. Tevens fungeer je als functioneel beheerder van het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) Topdesk op de betreffende aandachtsgebieden en ondersteun je gebruikers van Topdesk in de gehele organisatie. Doel van de functie is dat contractuele afspraken door (externe) dienstverleners worden uitgevoerd, zoals afgesproken.
Bij de uitvoering van het contract- en middelenbeheer registreer, bewaak en controleer je de administratie en uitvoering van de werkzaamheden c.q. dienstverlening volgens de afgesloten contracten, service level agreements en/of contractvoorwaarden. Je signaleert afwijkingen en bijzonderheden bij de naleving van de contracten, meldt dit bij de inkoper en bespreekt dit met de betreffende leidinggevende. Verder signaleer je wijzigingen en het aflopen van contracten en bespreek je met de betreffende leidinggevende de te nemen vervolgstappen.
Bij de uitvoering van het middelenbeheer registreer je alle (investerings)goederen van de organisatie bij de inkoop, doorloop en afvoer in Topdesk. Je doet navraag over de stand van zaken van het (periodiek) onderhoud c.q. de reparatie van middelen en signaleert bijzonderheden en risico’s bij de uitvoering van onderhoud van middelen door de dienstverleners/ leveranciers en bespreekt dit met de leidinggevende.
Als functioneel beheerder Topdesk vervaardig je overzichten van de middelen en het periodiek onderhoud. Tevens ondersteun je gebruikers ook op andere functionaliteiten in Topdesk.
 

Eisen

Functie-eisen
Gewenst profiel:
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een enthousiaste kandidaat met een afgeronde relevante mbo-opleiding. Je hebt vaktechnische kennis van contract-/middelenbeheer en -administratie. Je bent vaardig in het werken met Topdesk en MS office en in het klantvriendelijk bespreken van de uitvoering van de contractuele werkzaamheden c.q. dienstverlening. Verder ben je nauwkeurig in het verwerken en controleren van gegevens.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
CAO MBO schaal 5
Arbeidsvoorwaarden
Wat we bieden:
Het Grafisch Lyceum Rotterdam biedt een stimulerende werkomgeving, waarin de mens centraal staat en je jezelf prima kunt ontwikkelen. Verder bieden we onder meer een uitstekende verlofregeling, 13e maand en diverse andere secundaire arbeidsvoorwaarden.  De honorering is afhankelijk van leeftijd en ervaring en bedraagt maximaal € 2.686,- bruto per maand exclusief vakantiegeld (schaal 5 CAO MBO).

Over Grafisch Lyceum Rotterdam

Adres
Heer Bokelweg 255, 3000BR Rotterdam Zuid-Holland
Type onderwijs
Regulier
Sector
Middelbaar beroepsonderwijs
Contactpersoon
Mevr. Ria van Zoest
Omschrijving
Het Grafisch Lyceum Rotterdam ontwikkelt en verzorgt opleidingen voor de wereld van media, entertainment en technologie; de creatieve industrie. De organisatie telt 400 medewerkers en wekelijks volgen circa 4500 deelnemers een opleiding aan ons instituut. Opleidingen worden verzorgd in het middelbaar beroepsonderwijs. Daarnaast maakt ook een VMBO-afdeling deel uit van de instelling met leerwegen voor vormgeven en media. De instelling kenmerkt zich door innovatie, creativiteit, techniek, kwaliteit en een voortdurend streven naar verbetering in een uitdagende en evenwichtige omgeving voor medewerkers, leerlingen en studenten. Zowel aan medewerkers als leerlingen worden hoge eisen gesteld om gezamenlijke doelen te bereiken, maar ze kunnen tevens rekenen op een brede ondersteuning om aan de eisen te voldoen. Op het gebied van onderwijsvernieuwing in relatie tot nieuwe vormen van leren, informatie- en communicatietechnologie, het leveren van maatwerk en kwaliteit maakt het Grafisch Lyceum Rotterdam een snelle ontwikkeling door gebaseerd op een hoog ambitieniveau.
 

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
Reactie:
Voor nadere inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met de heer P. Rehm, Directeur ICT, telefoon (088) 200 15 00. De oriënterende gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 9 februari a.s.
 
Je kunt je sollicitatie tot en met zondag 31 januari a.s. indienen via het online sollicitatieformulier van het
Grafisch Lyceum Rotterdam/Meesterbaan. Ga naar de vacature op www.glr.nl en klik op ‘Solliciteren’.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.