Vacature Directiesecretaresse in Zaandam

Onderwijs

Vacature

Functietitel
Directiesecretaresse 
Plaatsingsdatum
2020-10-13 13-10-2020
Sluitingsdatum
30-11-2020
Met ingang van
1-1-2021
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE
0,8 - 1 fte
Aantal uren
n.v.t.
Omschrijving
De volgende taken zijn weggezet bij de managementassistent/directiesecretaresse:

- Het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan de directeur
- Het bijhouden van agenda’s en het maken en vastleggen van afspraken
- Het in samenspraak met de roostermakers plannen van afspraken van de directeur met medewerkers van de school
- Het uitwerken van verslagen/notulen en redigeren van documenten
- Het beheren van beleidsdocumenten
- Het uitzetten van vacatures en procedures
- Het bijhouden van de jaarplanning van beide scholen
- Het zorgdragen voor personeelsdossiers en opstellen en uitwerken van aanstellingsbrieven en overeenkomsten 
- Het genereren van managementrapportages
- Het ondersteunen van complexe (management) overleggen
- Het opstellen van brieven, (standaard) overzichten en verslagen
- Het vervullen van een filterfunctie en het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Het verzamelen, aanleveren en interpreteren van (management)informatie
- Het uitzetten en volgen van complexe opdrachten bij verschillende functionarissen in opdracht van de directie
- Het zorg dragen voor (project) dossiers en archieven
- Het verzorgen van mailingen en correspondentie van algemene aard
- Het doen van vacaturemeldingen en maken van mutaties in opdracht van de directie
- Het voorzitten van overleggen met facilitaire en administratieve medewerkers
- Het aansturen van de facilitaire en administratieve medewerkers
 

Eisen

Beschikbaar voor zij-instromers?
ja
Opleiding
Overige
Functie-eisen
Functievereisten:


De kandidaat:
  • is representatief, communicatief sterk, dienstverlenend en flexibel
  • is zorgvuldig en accuraat
  • kan goed omgaan met piekbelasting en kan presteren onder druk
  • Weet zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan
  • werkt graag zelfstandig binnen teamverband
  • heeft een administratieve, secretariële opleiding op tenminste MBO-niveau 4
  • is vaardig met Windows (Word, Excel, outlook)

Het hebben van affiniteit/ervaring met Magister en/of schoolorganisatie is een pré.

 

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
Schaal 8 CAO VO
Arbeidsvoorwaarden
Inschaling geschiedt conform de CAO VO in schaal 8 (brutosalaris tussen 2294 en 3467 euro).

Het betreft een benoeming voor bepaalde tijd voor de duur van max. 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

 

Over Pascal Zuid

Naam school
Adres
Middelven 2, 1504BZ Zaandam Noord-Holland
Denominatie
Samenwerking
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet onderwijs
Contactpersoon
Dhr. M. el Jaouhari
Niveau
vmbo
Omschrijving
Pascal Zuid is een bijzondere school in de Zaanstreek. Het is onderdeel van stichting ZAAM en verzorgt samen met De Faam en Pascal College eigentijds onderwijs aan leerlingen op alle niveaus in het voortgezet onderwijs.
 
Leerlingen met een vmbo-advies, mavo-advies (vmbo-theoretische leerweg) en leerlingen met een mavo-havo-advies, kunnen op Pascal Zuid terecht. Met Praktijkschool De Faam bestaat een samenwerking om leerlingen met een praktijkadvies voldoende uit te dagen en waar mogelijk te begeleiden naar een vmbo-diploma (al dan niet binnen een leerwerktraject). Met het Pascal College worden trajecten ingericht voor leerlingen waarbij mogelijkheden worden gezien om op havoniveau uit te stromen. De school telt bijna 600 leerlingen.
 
Binnen de school worden verschillende trajecten ingericht die aansluiten op de leerbehoeften en leerstijlen van de leerlingen. Op school wordt samen gewerkt in en aan een veilige leeromgeving. Een omgeving waarin iedereen zich prettig voelt, iedereen zichzelf mag zijn en gezien en gewaardeerd wordt. De leerling ontdekt wie hij is en wat hij wil. Daarbij is aandacht voor de vragen: wie ben ik, wat kan ik en wat wil ik? Tijdens keuzeuren is ruimte voor extra ondersteuning en begeleiding en voor talentontwikkeling.
 
 In de eerste twee jaar is op school veel aandacht voor persoonsontwikkeling, kunst en creativiteit, gezondheid en groepsvorming en wordt gewerkt aan een goede basis op het gebied van algemene- en vakspecifieke kennis. Ook bestaat er een intensieve samenwerking met voetbalclub AZ.
 
In het examenprogramma (leerjaar 3 en 4) maakt de leerling kennis met verschillende beroepsbeelden en wordt tijdens de lessen en op stage gewerkt aan algemene beroepsvaardigheden. Met de vervolgopleidingen (mbo en havo) wordt gewerkt aan mooie doorlopende leerlijnen. De school profileert zich door een vernieuwend aanbod binnen het profiel Dienstverlening & Producten.
 
Bijzonderheden
Pascal Zuid maakt deel uit van stichting ZAAM interconfessioneel voortgezet onderwijs met scholen in Zaanstad, Amsterdam en Monnickendam. Deze 23 scholen verzorgen voor ruim 11.000 leerlingen het onderwijs in deze regio, van praktijkschool tot gymnasium. Het zijn herkenbare, kleinschalige scholen met een eigen gezicht, oog voor de individuele leerling en met een sterke binding met de omgeving.

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
Uitsluitend sollicitaties via Meesterbaan worden in behandeling genomen. De vacature sluit op 30 oktober 2020.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.