Vacature ervaren roostermaker/applicatiebeheerder (0,8 - 1,0 fte) in Den Haag

Onderwijs

Vacature

Functietitel
ervaren roostermaker/applicatiebeheerder (0,8 - 1,0 fte) 
Plaatsingsdatum
2020-10-06 06-10-2020
Sluitingsdatum
25-10-2020
Met ingang van
04-01-21
Soort vacature
parttime/fulltime
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE
0,8-1,0
Omschrijving
Het Maerlant-Lyceum is een openbare school voor gymnasium, atheneum en havo in de Haagse wijk Benoordenhout. De school telt ongeveer 1.100 leerlingen en ruim 100 medewerkers. Zij biedt een veilige en vertrouwde leeromgeving waar goed presteren en met plezier naar school gaan samenvallen.
Vanwege de pensionering van onze roostermaakster zijn wij per 4 januari 2021 op zoek naar een ervaren roostermaker/applicatiebeheerder, die samen met onze huidige roostermaker en applicatiebeheerder de dagelijkse werkzaamheden kan verrichten. Het gaat om een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast, voor 5 dagen per week.

Het accent van de werkzaamheden zal liggen bij het roostermaken.
Deze werkzaamheden bestaan uit:
  • Samen met de roostermaker maak je het basisrooster en doe je aanpassingen aan het rooster voor leerlingen en docenten en je houdt daarbij zo veel mogelijk rekening met de keuzes van onze leerlingen en de wensen van onze docenten.
  • Het maken van dagroosters op basis van actuele ziekmeldingen; roosters voor toetsweken; activiteitenweken en surveillanceroosters vallen mede onder jouw verantwoordelijkheid.
  • Het tijdig informeren van docenten en leerlingen over roosterwijzigingen.
  • Het maken van een planning van de ouderavonden (in Magister) en deze communiceren naar ouders en docenten.
  • Het aanleveren van managementinformatie (vanuit Zermelo en Magister) en hierbij eventuele knelpunten signaleren richting de directie.
 
De werkzaamheden t.b.v. het applicatiebeheer bestaan uit:
  • Beheer, inrichting, autorisatie en correcte werking van het leerling administratiepakket Magister. Het beheren en inrichten afwezigheidsregistratie leerlingen, examens, leerlingvolgsysteem, cijferverwerking en elektronische leeromgeving.
  • Beheer, inrichting, autorisatie en correcte werking van overige programma’s zoals: Bovo, Duo, Facet, OSO, onderwijstransparant etc. Daarbij moet rekening gehouden worden met wet- en regelgeving en privacy van de gegevens.
  • Ondersteunen en instructie geven aan collega’s, ouders en leerlingen bij het gebruik van Magister.
  • Samenstellen van gebruikershandleidingen.
Tevens:
  • Aanmeldingen van nieuwe leerlingen verwerken en het aanleggen en beheren van leerlingdossiers.
  • Examencorrespondentie met andere scholen en verwerking poststukken examen.
 

 

Eisen

Opleiding
Overige
Functie-eisen
De collega die wij zoeken:
  • Heeft kennis van en ervaring met het werken met de programma’s Zermelo en Magister.
  • Heeft voldoende kennis van en ervaring met Office 365.
  • Heeft kennis van de regels en criteria die gelden voor het opstellen van de roosters voor het vo.
  • Is in staat om een goede afweging te maken tussen de wensen van de organisatie en die van de medewerkers en voelt dit ook als een uitdaging.
  • Is accuraat, heeft een pragmatische instelling en goede communicatieve vaardigheden.
  • Is stressbestendig, creatief en beschikt over een gezonde dosis humor.
  • Is in staat om in het kleine team constructief samen te werken.
  • Dient beschikbaar en op school aanwezig te zijn vanaf 07.30 uur (dit is een harde eis).

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
8
Arbeidsvoorwaarden
Salarisschaal 8 (2.294,= tot 3.467,= euro bruto per maand) Inschaling gebeurt op basis van leeftijd en ervaring.

 

Over Maerlant-Lyceum

Naam school
Adres
Johannes Bilderstraat 11, 2596ED Den Haag Zuid-Holland
Denominatie
Openbaar
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet onderwijs
Contactpersoon
Mevr. M. Vrijenhoek
Niveau
havo, vwo, gymnasium
Omschrijving
Het Maerlant-Lyceum is een school voor gymnasium, atheneum en havo in de Haagse wijk Benoordenhout. Het Maerlant bestaat  ruim 100 jaar en heeft een rijke historie. De school telt iets meer dan 1100 leerlingen en 100 medewerkers en is gevestigd in een monumentaal gebouw, dat recent is uitgebreid en geheel is gemoderniseerd.

De school kenmerkt zich door een veilige en plezierige leer- en werksfeer en een uitstekende begeleiding van de leerlingen. Het Maerlant schenkt extra aandacht aan drie speerpunten. De school biedt een volwaardig gymnasium en zet zich daarnaast actief in voor aantrekkelijk en kwalitatief hoogstaand bètaonderwijs. Verder is er extra aandacht voor het vak Engels en biedt de school regelmatig internationaal georiënteerde onderwijsactiviteiten aan.
Bijzonderheden
Sinds 2003 maakt de school, samen met negen andere scholen in Den Haag en Rijswijk, deel uit van de Stichting VO Haaglanden.

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
Nadere informatie over de functie is per mail of telefonisch (070 3244529) te verkrijgen bij onze applicatiebeheerder Annemarie van den Akker (akker@maerlant-lyceum.nl) of roostermaker Dick Kruithof (kruithof@maerlant-lyceum.nl).
Meer informatie over onze school kun je vinden op www.maerlant-lyceum.nl

Spreekt deze vacature je aan en vind je het leuk om op een gezellige middelbare school te werken en om belangrijke ondersteuning te bieden aan ons team en de leerlingen?

Reageer dan snel!
Wij nodigen je van harte uit om uiterlijk 25 oktober a.s. te solliciteren via Meesterbaan. Graag je sollicitatiebrief met cv richten aan de heer R.G. Vogel (rector).
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.