Vacature Medewerker Leerling Administratie in Amsterdam

Onderwijs

Over Mundus College

Naam school
Adres
Burgemeester Hogguerstraat 2, 1064EB Amsterdam Noord-Holland
Denominatie
Openbaar
Type onderwijs
Regulier, Praktijkonderwijs
Sector
Voortgezet onderwijs
Contactpersoon
Mevr. A. Alkemade
Omschrijving
Het Mundus College gelooft in grenzeloos leren. Op het Mundus College vind je veel jongeren met een internationale achtergrond en nieuwkomers uit verschillende landen over de hele wereld. De school telt maar liefst 64 nationaliteiten. Wat ons bindt? We willen allemaal op onze eigen manier een succes van het leven maken. Op het Mundus leer je niet alleen van de docent, maar ook van medeleerlingen, ouders, gastdocenten en mensen uit het bedrijfsleven. Op het Mundus leer je aanleg en passie bij elkaar te brengen. Je leert internationaal te denken en bovenal leer je jezelf kennen.

Wij zoeken excellente medewerkers, met hart voor het vak en met liefde voor onze leerlingen. Medewerkers die vertrouwen en structuur kunnen bieden en van toegevoegde waarde zijn voor de leerlingen en het team. Die met steun, sturing en inspiratie het beste uit onze leerlingen weten te halen.

 Voor meer informatie zie: www.mundus.nl en www.espritscholen.nl







 

Vacature

Functietitel
Medewerker Leerling Administratie 
Plaatsingsdatum
2020-09-16 16-09-2020
Sluitingsdatum
27-9-2020
Met ingang van
zo spoedig mogelijk
Soort vacature
Parttime
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE
0,6
Omschrijving
Het Mundus College is per direct op zoek naar een:

Medewerker Leerling Administratie
0,6 fte

Eisen

Functie-eisen
De leerling administratie wordt verzorgd door twee personen die samen verantwoordelijk zijn voor een adequate administratie van gegevens in Magister en andere systemen. Zowel persoonsgegevens als ook examencijfers worden geadministreerd. De leerling administratie werkt samen met de collegae van financiën en facilitaire zaken. De leerling administratie voert frontoffice activiteiten uit, heeft contact met ouders en leerlingen (in- en uitschrijvingen) en heeft daarom een prominente werkplek in onze prachtig (pas gebouwde) centrale hal.

De verantwoordelijkheden van de nu openstaande functie zijn: 
  • bijhouden van administraties van leerlingen, medewerkers en relaties in geautomatiseerde systemen;
  • verzorgt de invoer van gegevens in de administratie aan de hand van op volledigheid gecontroleerde formulieren en contacten met ouders;
  • wint aanvullende informatie in;
  • verwerkt mutaties;
  • is behulpzaam bij het invullen van formulieren en verstrekt informatie;
  • archiveert de bescheiden en legt dossiers aan;
    • het verwerken van verlofaanvragen en ziektemeldingen van leerlingen;
    • het verwerken van absentie van leerlingen;
    • het verwerken van examenresultaten en examencijfers;
    • het aanmaken van diploma’s;
    • het uitvoeren van de ouderbijdrage administratie;
  • het verzorgen van gerelateerde correspondentie;
  • verzorgt aan de administratie gerelateerde correspondentie en de verzending van de bescheiden uit de administratie;
  • maakt brieven en overeenkomsten op aanwijzing gereed:
    • communiceert gegevens met DUO, accountant, scholen e.d.
  • opstellen van signaallijsten:
    • o.a. verzuimlijsten, ouderbijdragelijsten;
  • opstellen van managementrapportages en overige taken;
  • maakt overzichten uit de administratieve bestanden en houdt deze actueel;
  • doet suggesties ter verbetering van procedures voor de administratie;
  • verleent assistentie bij het organiseren van onderzoeken, toetsen, tentamens en examens, excursies en stages.
De medewerker valt hiërarchisch onder het Hoofd Bedrijfsvoering en functioneel onder de Senior Medewerker Leerling Administratie.

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
Voor inhoudelijke informatie kan je contact opnemen met Patrick Lobo, Senior Medewerker Leerling Administratie, telefoon 020 - 585 48 54.

Voor overige informatie kun je contact opnemen met Nico Hoek, Hoofd Bedrijfsvoering, telefoon 06 419 35 418.

De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. 

Als je belangstelling hebt voor de aangeboden functie vragen we je voor 27 september te reageren. 

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.