Vacature Financieel administrateur/contract beheerder in Nijmegen

Onderwijs

Over Conexus bestuurskantoor

Adres
Panovenlaan 1, 6525DZ Nijmegen Gelderland
Type onderwijs
Regulier, Montessori, Dalton, Jenaplan, Speciaal
Sector
Basisonderwijs
Contactpersoon
Mevr. Meyke van Nieuwenhoven
Omschrijving
Conexus is het bevoegd gezag over 31 scholen voor basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs in
de gemeenten Heumen en Nijmegen. Het is een grote, professionele organisatie. De scholen van de stichting zijn divers van aard op gebied van denominatie, schoolconcept, leerlingenpopulatie, omvang en context. Conexus benut de uitdaging om met deze verscheidenheid om te gaan. Binnen Conexus werken mensen met hart voor het onderwijs. De scholen doen het algemeen goed en hebben een goede naam in de omgeving.
Voor meer informatie over stichting Conexus, zie www.conexus.nu

Vacature

Functietitel
Financieel administrateur/contract beheerder 
Plaatsingsdatum
25-3-2020
Sluitingsdatum
10-4-2020
Met ingang van
z.s.m.
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE
1,0
Omschrijving
De afdeling financiën van Conexus kent een functiescheiding tussen:
  1. de opstelling en verwerking van data (= financiële administratie)
  2. de controle & advisering : beoordeling, analyse en duiding daarvan (=financieel control/advies)
Tegelijkertijd is sprake van een voortdurende wisselwerking tussen beiden. Informatie wordt gedeeld en er wordt met elkaar meegedacht. Er is dus sprake van een gezamenlijke (team)prestatie.

De financiële administratie (FA) is verantwoordelijk voor de volgende processen:
1. Crediteurenadministratie (separate medewerker administratie)
2. Debiteurenadministratie bestaande uit:       
  • Verkoopfacturen & Vorderingen
  • Vorderingen Rijksbijdragen en subsidies
  • Overige bijdragen en subsidies
3. Grootboek bestaande uit:      
  • Memorialen
  • Kas- en Bankboek
  • Salarisjournaalpost
4. Registratie vaste activa
5. P&C
6. Contractbeheer
 
In een klein team van drie medewerkers wordt vormgegeven aan deze processen. Het is gezien de teamgrootte van belang dat de onderlinge verstandhouding goed is en bijdraagt aan een positieve en constructieve werksfeer. Dit aspect speelt bij de keuze voor onze nieuwe collega zeker een rol.

Werkzaamheden:
  1. Administratievoering  (debiteuren, grootboek en vaste activa); 
    codeert gegevens, voert berekeningen uit, controleert de te verwerken gegevens op juistheid en volledigheid, parafering/autorisatie, logica, consistentie/conformiteit met regels/uitvoeringsbesluiten, signaleert onregelmatigheden en doet zo nodig navraag en/of wint aanvullende gegevens in, beheert dossiers en draagt zorg voor actuele en juiste informatiebestanden, voert gegevens in Exact, draagt zorgt voor de periodieke afsluitingen inclusief controles.
  2. Jaarrekening  & Marap (p&c);
    verzorgt de jaarafsluiting en richt balansdossiers in,  stelt (mede) de conceptjaarrekening en het cijfermatige deel van het jaarverslag op en beantwoordt eventuele specifieke vragen van de accountant hierover, levert waar nodig tussentijdse cijfers voor de Maraps. 
  3. Liquiditeitsbewaking  (p&c);
    stelt liquiditeitsoverzichten op, bereidt liquiditeitsprognose voor en doet voorstellen met betrekking tot liquiditeitenbeheer.
  4. Informatievoorziening  (p&c);
    adviseert over inrichting managementinformatievoorziening, draagt zorg voor de cijfermatige vulling van de managementrapportages.
  5. Contractbeheer; beheer en bewaking van inkoop en verhuurcontracten, ondersteuning bij contractvorming, signalering op naleving.

Eisen

Functie-eisen
Deze Financieel administrateur/contract beheerder heeft:
  • een opleiding gevolgd in de financiële administratie (bij voorkeur op HBO niveau, bijvoorbeeld SPD);
  • relevante werkervaring van minimaal 5 jaar in soortgelijke functie;
  • goede communicatieve vaardigheden;
en is:
  • nauwkeurig;
  • communicatief sterk;
  • goed in proces/planning en in staat tot prioritering;
  • een teamplayer: samenwerkend, meedenkend, gericht op delen van informatie;
  • proactief.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
schaal 9, conform de cao primair onderwijs
Arbeidsvoorwaarden
Je wordt benoemd voor een jaar, dit wordt bij goed functioneren omgezet naar een benoeming voor onbepaalde tijd.
 

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
Als deze vacature je aanspreekt en je jezelf in dit profiel herkent, horen wij graag van je. We gaan ervan uit dat je als kandidaat beschikt over bij de functie passende opleiding(en) en kwaliteiten.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Pieter van Driel, 06-12613659. 

De eerste digitale gespreksronde met de benoemingsadviescommissie staat gepland op woensdag 15 april.

Jouw brief en curriculum vitae kun je mailen naar meyke.vannieuwenhoven@conexus.nu , ter attentie van Meyke van Nieuwenhoven, onder vermelding van vacature Financieel administrateur/contract beheerder.

We zien jouw reactie graag uiterlijk vrijdag 10 april  2020 tegemoet.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.