Vacature Medewerker Planning en Interne Organisatie, Ondersteunende Diensten Houten, ...

Onderwijs

Over Wellantcollege Houten vmbo

Naam school
Wellantcollege Houten vmbo
Contactpersoon
Werving en Selectie
Plaats
Houten
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet Onderwijs
Beschrijving

Vacature

Functietitel
Medewerker Planning en Interne Organisatie, Ondersteunende Diensten Houten, 0,8 fte 
Plaatsingsdatum
12-9-2019
Soort vacature
Parttime
Dienstverband
Tijdelijk
FTE
0,8 FTE
Omschrijving
De wereld om ons heen verandert in een razendsnel tempo. Klimaat, energie, water, voeding en welzijn van mens en dier zijn grote en dringende vraagstukken voor onze planeet. Technologie, digitalisering en robotisering bieden mogelijke oplossingen. Internationaal - van bedrijfsleven tot overheid tot wetenschap - groeit de behoefte aan een nieuwe generatie vakmensen die de wil, kennis en vaardigheden hebben om ons leven en onze leefomgeving te verbeteren. Nederland loopt hierin voorop als kweekvijver van talent. Welkom bij Wellant! Met 175 opleidingen, 30 locaties en 4800 stagebedrijven in binnen- en buitenland staan onze 1300 docenten en medewerkers klaar om de aanstormende generatie vakmensen een plek in die nieuwe samenleving te geven. Wellantcollege is de grootste vmbo- en mbo-opleider van Europa in voeding, klimaat en welzijn van mens en dier. Met een soepele doorstroom tussen beide opleidingen. Wij staan voor modern, gevarieerd onderwijs: van koken tot urban green development, en van gezonde dieren tot watermanagement. Met alle aandacht voor de persoonlijke groei en talenten van iedere leerling en student. Met kleinere scholen, waar iedereen elkaar kent en bedrijfsleven, regio en ouders actief samenwerken. En met een veelzijdige aanpak, waarin docenten, studenten en leerlingen samen die nieuwe wereld van nu en morgen verkennen en verbeteren. Wellant. Welbewust beter.

Voor onze ondersteunende diensten, Bureau Internationalisering, zijn wij op zoek naar een medewerker planning en interne organisatie. Bureau Internationalisering is het centrale aanspreekpunt voor internationalisering. Wegens zwangerschaps- en ouderschapsverlof zijn wij tijdelijk op zoek naar een medewerker. We hebben veel leuke en nieuwe ideeën, maar hebben iemand nodig die ons daarbij kan assisteren.

Naast de werkzaamheden op het Bureau Internationalering zal je je 1 dag bezighouden als programmamanager duurzaamheid. Jij bent de spil voor het realiseren van de "groene" ambitie van Wellantcollege. Uiteraard moet de organisatie, haar medewerkers, het zelf doen, maar jij coördineert, stimuleert en innoveert. Met als vertrekpunt het "groene" Wellant, initieer jij o.a. de gebieden rondom beleid, onderwijs, bedrijfsvoering, HRD en communicatie.

Als programmamanager doe jij de voorbereiding en het opzetten van projecten en bijbehorende projectorganisatie, alsmede leidinggeven aan de uitvoering hiervan, binnen randvoorwaarden van kosten, tijd, organisatie en communicatie. Dit zodanig dat de geformuleerde projectdoelen worden gerealiseerd. Je bevordert de integratie en samenhang tussen verschillende projecten. Als programmamanager ben jij het (ook externe) gezicht van Wellant rondom duurzaamheid.

Daarom zoeken wij tijdelijk een veelzijdig iemand die ons team kan versterken voor 0,8 fte

Wat ga je doen:

  • Je bent de spil van de afdeling en zorgt voor veel administratieve zaken zoals het plannen van vergaderingen, voorbereiden, notuleren en bewaken van actiepunten;
  • Je zorgt voor verzending van facturen en verantwoordt diverse uitgaven van het Bureau;
  • Je bent 'een wandelend reisbureau' in een soms wat chaotische omgeving;
  • Je schrijft teksten in het Nederlands en Engels over nieuwe ontwikkelingen binnen het Bureau en plaatst deze artikelen op Internet of Intranet;
  • Je onderhoudt contacten met collega's en externe partijen en bent de spin in het web voor wat betreft het beantwoorden van al hun vragen;
  • Je werkt met mensen op uiteenlopende niveaus binnen en buiten onze organisatie waarbij de voertaal veelal Engelstalig is;
  • Omdat je collega's vaak niet op kantoor zijn heb je geen moeite met het nemen van initiatief en/of verantwoordelijkheid;
  • Daarnaast ben je redelijk flexibel qua werkbelasting en werktijden.

Jij:

  • begrijpt het belang van administratieve procedures en handelingen, en voert deze zorgvuldig zelfstandig en nauwkeurig uit;
  • ondersteunt collega's op verschillende vakgebieden;
  • kan je zowel in het Nederlands en Engels goed uitdrukken zowel op mondeling als schriftelijk niveau;
  • hebt een flexibele, daadkrachtige instelling;
  • hebt een probleemoplossend vermogen;
  • kunt strategisch en conceptueel denken;
  • kunt goed bouwen en onderhouden van relaties;
  • kunt beïnvloeden en overtuigen;
  • kunt schakelen met uiteenlopende gesprekspartners;
  • bent een teamspeler met gevoel voor relativering, een positief kritische inslag en een berg energie;
  • hebt gevoel voor humor en 'laat je de kaas niet van het brood eten';
  • beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau.

Bijzonderheden

  • Functieomvang 0,8 fte
  • Startdatum: 1 november 2019 tot en met 1 augustus 2020
  • Beschikbaar op 15 oktober (avond) en 17 november (overdag) in verband met een aantal overleggen.
  • Vanaf mei 2020 tot en met 1 augustus 2020 zal de inzet worden teruggebracht naar 0,2 fte

Wij bieden:

Op de functies bij Wellantcollege is de cao MBO van toepassing. Deze functie is ingeschaald in schaal 8. Wellantcollege heeft een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket. Meer weten over de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden bij Wellantcollege? Kijk dan onder Arbeidsvoorwaarden.

Eisen

Opleiding
Overige
Minimaal aantal jaren werkervaring
1

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
schaal 8
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.