Vacature jr. facilitair manager in Bussum

Onderwijs

Over Gooise Scholen Federatie (OOD)

Naam school
Gooise Scholen Federatie (OOD)
Contactpersoon
Frits Smit
Plaats
Bussum
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet Onderwijs
Website
Beschrijving
De Gooise Scholen Federatie (GSF) is een onderwijsinstelling met acht scholen voor voortgezet onderwijs in de Gooi en Vechtstreek. Met ruim 7000 leerlingen en circa 800 medewerkers is de GSF één van de grootste onderwijsinstellingen in het Gooi. De GSF biedt diverse vormen van onderwijs: van praktijkonderwijs tot gymnasium. Elke school heeft binnen de strategische kaders van de GSF de ruimte om een eigen onderwijskundig profiel te ontwikkelen.

De Stichting wordt aangestuurd door een tweehoofdig College van Bestuur en is samen met de Onderwijs Ondersteunende Dienst (OOD) gevestigd in Bussum. Op de OOD zijn naast het bestuursbureau, de drie stafafdelingen ICT, Financiën & Beheer (F&B) en Personeel & Organisatie (P&O) werkzaam.

Vacature

Functietitel
jr. facilitair manager 
Plaatsingsdatum
15-7-2019
Met ingang van
1-11-2019
Soort vacature
Parttime
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE
0,80
Omschrijving
In verband met toenemende werkzaamheden op het facilitaire beleidsterrein dat de Onderwijs Ondersteunende Dienst, afdeling Financiën en Facilitair Beheer verzorgt voor de scholen van de GSF zijn wij op zoek naar een enthousiaste jr. facilitair manager die onze facilitair manager terzijde staat. Daarmee willen we de dienstverlening aan onze scholen versterken.
De werkzaamheden nemen toe, o.a. door verbouwingen, de noodzaak tot verduurzaming en uitbreiding van de facilitaire dienstverlening aan de scholen. 

Tot het takenpakket behoren o.a. ondersteuning van en zelfstandig uitvoeren van:
  • Inkoopmanagement en contractbeheer;
    • het samen met de financiële administratie voeren van een actuele contractadministratie;
    • het tijdig signaleren van expiratiedata, zorgdragen voor opvolging etc.
  • inkoop en aanbesteding activiteiten;
    • ondersteunen bij, zelfstandig aansturen of verzorgen van inkoop- en aanbestedingstrajecten
    • opstellen programma van eisen, opvragen offertes, onderhandelen met aanbieders,
  • projectondersteuning of projectleider bij huisvesting-, vastgoed- en gerelateerde diensten;
    • planning en uitvoering (groot) onderhoud schoolgebouwen;
    • ondersteunen bij, zelfstandig aansturen of verzorgen van ver-, nieuw- en aanbouwprojecten;
    • zorgdragen voor gebouwenbeheer voor scholen die dit wensen;
    • gevraagd en ongevraagd adviseren aan facilitair manager en scholen t.a.v. facilitaire en bouwtechnische vragen;
    • toezicht houden op voortagang en tijdige en kwalitatief correcte uitvoering van overeengekomen werkzaamheden;
    • bijdrage leveren aan verdere verduurzaming en energiezuinigheid van de gebouwen van de scholen.

Eisen

Opleiding
Overige
Functie-eisen
De GSF verwacht:
  • een HBO niveau facilitaire opleiding; 
  • enige ervaring met facilitair management, inkoop en gebouwenbeheer;
  • dat je een flexibele, dienstverlenende en integere instelling hebt; 
  • dat je uitstekende communicatieve eigenschappen hebt op alle niveaus in de organisatie; 
  • dat je een teamplayer bent maar ook zelfstandig kan werken; 
  • dat je jezelf blijft ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
8
Arbeidsvoorwaarden
Salariëring is op basis van kennis en ervaring in schaal 8 of 9 van de cao-vo.

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
De sluitingsdatum voor deze vacature is 28 augustus 2019.
Wij behouden ons het recht voor, om bij voldoende reacties, de vacature eerder te sluiten.

Voor informatie over deze functie kun je contact opnemen met Frits Smit (Hoofd financiën en beheer), bereikbaar via fsmit@gsf.nl.
Voor meer informatie over de procedure, of voor het aanvragen van de functieomschrijving, kun je contact opnemen met Bianca Brouwer/Jolanda Meijer, bereikbaar via hr@gsf.nl. In verband met de zomervakantie zijn wij niet bereikbaar van zaterdag 20 juli tot en met zondag 25 augustus 2019.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.