Vacature Applicatiebeheerder in Voorhout

Onderwijs

Over Stichting Fioretti Teylingen, Bedrijfsvoering

Naam school
Stichting Fioretti Teylingen, Bedrijfsvoering
Contactpersoon
Mevr. Mandy Hage-Koster
Plaats
Voorhout
Denominatie
Rooms-Katholiek
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet Onderwijs
Beschrijving
Het Fioretti College en het Teylingen College zijn samenwerkende
R.K. scholengemeenschappen in de Duin- en Bollenstreek met in totaal 6 vestigingen.
Beide scholengemeenschappen maken deel uit van de Stichting Fioretti Teylingen met een centrale bedrijfsvoering gevestigd te Voorhout.

Vacature

Functietitel
Applicatiebeheerder 
Plaatsingsdatum
11-6-2019
Met ingang van
01-08-2019
Referentienummer
Vacature 807
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE
1
Aantal uren
40
Omschrijving
Stichting Fioretti Teylingen - Applicatiebeheerder - 1,0 FTE - Voorhout

Afdeling bedrijfsvoering van Stichting Fioretti Teylingen zoekt per ingang van het nieuwe schooljaar een applicatiebeheerder met als hoofdtaak ons leerlingvolgsysteem (SOMtoday).

Ben jij iemand die zich graag verdiept in interessante materie rondom ICT-applicaties? En werk jij graag vanuit een adviserende en ondersteunende rol om je collega’s optimaal te laten werken? Dan is deze functie binnen onze organisatie iets voor jou!

Je gaat samenwerken met een collega applicatiebeheerder met specialisatie AFAS Profit en Freshservice en vangt elkaars werk op bij afwezigheid.

Jouw taken:
  • inrichten en beheren van ons leerlinginformatiesysteem SOMtoday. Onregelmatigheden signaleer je tijdig en knelpunten los je op. Je vervult onder andere een cruciale rol in de begeleiding van de examen afhandeling en de jaarovergang;
  • samen met de gebruikers zoek je naar het optimale gebruik van de applicaties en daarbij bedenk je creatieve oplossingen. Ook geef je instructies aan de gebruikers en maak je gebruikershandleidingen;
  • het bouwen van nieuwe analyses en rapporten en het aanpassen van bestaande;
  • het signaleren van informatiebehoefte bij de gebruikers en deze vertalen naar inrichting;
  • nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden bijhouden voor toekomstige doelen en dit vertalen naar nieuwe werkwijze en processen;
  • adviseren van het management over nieuwe automatiseringstoepassingen;
  • onderhouden van koppelingen;
  • licentiebeheer software applicaties Stichting Fioretti Teylingen;
  • domeinregistraties;
  • websitebeheer;
  • samenwerken met collega’s van diverse locaties op het gebied van aan onderwijs gerelateerde werkzaamheden applicatiebeheer.
 Onze applicatiebeheerder:
  • Heeft een hbo werk- en denkniveau.
  • Heeft kennis en ervaring op het gebied van inrichting van een leerlingvolgsysteem en business objects.
  • Is iemand die uitstekend zelfstandig kan werken.
  • Is in staat zelf beslissingen te nemen en toont initiatief.
  • Kan goed samenwerken, is communicatief vaardig en stelt zich dienstverlenend naar collega’s op.
  • Kan uitstekend systematisch werken en gaat integer om met vertrouwelijke gegevens.
  • Heeft ervaring in licentiebeheer.
Jouw werkplek
De afdeling bedrijfsvoering van Stichting Fioretti Teylingen is gevestigd op het Teylingen College KTS, te Voorhout. Jouw nieuwe werkplek bevindt zich boven een aantal leslokalen van de KTS. Eenmaal in de school, onderweg naar je werkplek kom je vast een aantal energieke kinderen van de school tegen. Jouw nieuwe werkplek is een prettige en dynamische omgeving om betekenisvol werk te verrichten.

Wat bieden wij jou:
  • Een uitdagende functie, binnen een afdeling die volop in beweging is.
  • Leuk team met diversiteit in samenstelling.
  • De leeftijd van je toekomstige directe collega’s van de afdeling ligt tussen de 33 en 65 jaar, met de 0,5 jaar tot 20 jaar ervaring binnen de Stichting.
  • Contact met zeer veel medewerkers binnen de Stichting.
  • Werken in het hart van de organisatie.
  • Geen dag is hetzelfde.
  • Je komt onder directe verantwoordelijkheid van de manager ICT.
Wij bieden een positie voor bepaalde tijd met uitzicht op vast na een periode van 1 jaar in een informele en professionele werkomgeving om jezelf te ontwikkelen.

Een salaris volgens cao in het voortgezet onderwijs OOP schaal 7- 8. Dit is minimaal € 1991,- en maximaal € 3374,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Je salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.

Op basis van onze arbeidsvoorwaardenregeling ontvang je naast jouw inkomen de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:
  • Vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
  • Groot deel van de schoolvakanties verplicht vrij.
  • Opleidingsmogelijkheden.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
  • Fiscale uitruil reiskosten.
  • Regeling betreffende het fietsplan.
Onze Stichting:
Is een unieke onderwijsorganisatie in de Duin- en Bollenstreek. We zijn trots zijn op onze scholen. Zes scholen, verspreid over Hillegom, Katwijk, Lisse, Noordwijkerhout, Oegstgeest en Voorhout! Kleinschalig, decentraal, een eigen karakter en toch ook samen groot en krachtig.

Wij zijn financieel gezond en behalen goede onderwijsresultaten.

Binnen onze Stichting zorgen ongeveer 670 enthousiaste medewerkers ervoor dat ruim 5500 leerlingen kwalitatief goed onderwijs krijgen. Op de afdeling bedrijfsvoering werken 21 medewerkers.

Interesse? Solliciteer dan via onze website.
Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
We ontvangen je sollicitatie graag vóór woensdag 26 juni 2019.

Tijdpad procedure:
26, 27, 28 juni 2019: Eerste briefselectie.
Week van 1 juli 2019 : Eerste sollicitatiegesprek met de benoemingsadviescommissie.
Week van 8 juli 2019:  Tweede sollicitatiegesprek met de benoemingsadviescommissie.

Voor algemene vragen is de afdeling P&O bereikbaar op 0252-461710.

 

Eisen

Opleiding
Overige

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
cao VO OOP schaal 7-8
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.