Vacature Hoofd locatieadministratie in Hoorn

Onderwijs

Over Tabor College

Naam school
Tabor College
Contactpersoon
Mevr. M.H.L. Scholten
Plaats
Hoorn
Denominatie
Rooms-Katholiek
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet Onderwijs
Niveau
vmbo, mavo, havo, vwo, gymnasium
Beschrijving
Het Tabor College te Hoorn is een brede scholengemeenschap en biedt als college onderwijs aan ruim 3900 leerlingen op drie verschillende scholen: d’Ampte, Oscar Romero en Werenfridus.

d’Ampte biedt alle leerwegen van het vmbo en kent een groot aantal beroepsvoorbereidende uitstroomprofielen. Naast de reguliere mavo en Tech-mavo  zijn dat de gemengde leerweg (GL), de kaderberoepsgerichte leerweg (KBL) en de basisberoepsgerichte leerweg (BBL). Binnen de bbl en kbl heeft de school een vakcollege Techniek&Ondernemen, vakcollege Gezondheidszorg&Welzijn en een vakcollege Gezondheid&Sport.
Oscar Romero is een school voor mavo, havo en vwo, die leerlingen kansen biedt op een optimale ontplooiing in een prettige en veilige omgeving.
Werenfridus is een school voor havo, atheneum, gymnasium en tweetalig onderwijs. Dé school voor slimme leerlingen met ambitie.

De leiding van het Tabor College is in handen van het College van Bestuur, verantwoordelijk voor de strategie van het Tabor College. De drie scholen binnen het College geven op eigen wijze invulling aan de doelstellingen van het Tabor College. De scholen binnen het Tabor College kunnen gekenmerkt worden als scholen waar niet ‘slechts’ op de winkel gepast wordt, maar waar onderwijsontwikkeling nadrukkelijk op de agenda staat. 
 

Vacature

Functietitel
Hoofd locatieadministratie 
Plaatsingsdatum
12-4-2019
Met ingang van
1 oktober 2019
Soort vacature
Parttime
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE
0,70
Omschrijving
Het Tabor College,  locatie d’Ampte, zoekt per 1 oktober 2019 een:
 
Hoofd locatieadministratie
 
voor 28 uur per week
 
Het hoofd locatieadministratie geeft leiding aan een team van vijf mensen die samen administratieve, organisatorische en onderwijsondersteunende werkzaamheden van de locatie voor hun rekening nemen.
 
De locatie d’Ampte kenmerkt zich door degelijke vernieuwing en een goede kwaliteitszorg. Een goede ondersteuning van de administratie is hierbij onmisbaar. Vakmanschap, eigenaarschap en leiderschap zijn kernbegrippen voor elke medewerker op de school. Onze kernwaarden zijn: respect, veiligheid en verantwoordelijkheid.
 
De werkzaamheden van het hoofd locatieadministratie bestaan o.a. uit:
 
  • het geven van leiding en sturing aan de medewerkers van de administratie en de receptie
  • het verdelen en bewaken van de voortgang van de werkzaamheden
  • het organiseren van periodiek werkoverleg
  • het voeren van ziekteverzuimgesprekken
  • het voeren van ontwikkelgesprekken
  • het verlenen van secretariële ondersteuning ten behoeve van de locatiedirectie en eventueel aan anderen in de organisatie
  • het (laten) voeren van diverse administraties waaronder in ieder geval de financiële administratie en de leerlingadministratie en het mede vervaardigen van de daarbij te volgen procedures
  • het verwerken van gegevens in het leerlingadministratiesysteem (Magister)
  • het verlenen van assistentie bij de administratieve organisatie en de administratieve afhandeling van schoolonderzoeken, toetsen, examens
  • het verzorgen van de verwerking van uitkomsten van onderzoeken, toetsen, examens in cijfermatige overzichten, rapporten en diploma’s en/of certificaten
 
Een specifieke beschrijving van de werkzaamheden, de bevoegdheden & verantwoordelijkheden en de kennis en vaardigheden kunt u opvragen bij mevrouw M.H.L. Scholten (personeelsadviseur) (vacatures@tabor.nl)
 
 

Eisen

Opleiding
Overige
Functie-eisen
Wat wij o.a. vragen:
 
  • minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van interne administratieve en procedurele regels en voorschriften en de toepassing daarvan;
  • zelfstandig én in goede samenwerking met collega’s kunnen werken;
  • in staat zijn medewerkers te stimuleren initiatief en verantwoordelijkheid te nemen;
  • een proactieve, flexibele, servicegerichte werkhouding;
  • discretie en stressbestendigheid;
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • improviserende, communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • een proactieve en nauwgezette instelling;
  • een positief, vrolijk en opgeruimd karakter;
  • goede kennis van het MS Officepakket;
  • ervaring met Magister én ervaring in het (voortgezet) onderwijs zijn een pre;
  • kennis van het voortgezet onderwijs in het algemeen en het vmbo in het bijzonder zijn een pre;
 Wat wij bieden:
 
  • een afwisselende baan waarbij er ruimte is voor eigen initiatief;
  • beloning conform de CAO Voortgezet Onderwijs; OOP schaal 7 (min.€ 1.991-max.€ 2.986) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Overige emolumenten o.a.: 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 7,4%, een extra eindejaarsuitkering en een ruim vakantieverlof.
 
Uw sollicitatie voorzien van CV kunt u tot en met 17 mei aanstaande via het mailadres vacatures@tabor.nl zenden aan het Tabor College, t.a.v. mevr. M.H.L. Scholten (personeelsadviseur).
Informatie over deze vacature kunt u indien gewenst ontvangen van mevr. M. Wind (managementassistent) of de heer S.J. Macke (directeur), tel. 0229-284151. De gesprekken vinden plaats vanaf 3 juni aanstaande.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
OOP schaal 7
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.