Vacature Manager bedrijfsbureau in Amsterdam

Onderwijs

Over Voortgezet Onderwijs van Amsterdam

Naam school
Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Contactpersoon
Mevr. M. Sousa Encarnacao
Plaats
Amsterdam
Denominatie
Openbaar
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet onderwijs
Niveau
vmbo, mavo, havo, vwo
Beschrijving
Wil jij samen bouwen aan de toekomst van onze leerlingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Scholengroep Voortgezet Onderwijs van Amsterdam (VOvA) heeft een volledig voortgezet onderwijsaanbod in huis: van praktijkonderwijs tot gymnasium. Elke school is onderscheidend op zijn unieke manier met als doel het beste uit elke leerling te halen. Ons motto hierin is dat de docent het verschil maakt. We vinden het daarom belangrijk een lerende organisatie te zijn. Medewerkers moeten zich kunnen blijven ontwikkelen om onze leerlingen optimaal voor te kunnen bereiden op de maatschappij.
 
Opleidingsschool
Het VOvA is een opleidingsschool. Daar hechten wij veel waarde aan. Studenten van de lerarenopleidingen zijn onze toekomstige docenten. Bij onze scholengroep kunnen studenten een beeld krijgen van alle niveaus in het voortgezet onderwijs. Daarnaast bieden wij een rijke en gevarieerde leeromgeving, met scholen met een uitgesproken beroepscomponent of met een onderscheidend onderwijsconcept.
 
Benieuwd naar welke VOvA-school het beste bij jou past? Bekijk onze docentenprofielen op www.werkenbijhetvova.nl.

Vacature

Functietitel
Manager bedrijfsbureau 
Plaatsingsdatum
13-3-2019
Met ingang van
zsm
Referentienummer
18/19-088
Soort vacature
parttime/fulltime
FTE
0,8 - 1,0
Omschrijving
In een veranderende omgeving is ons bedrijfsbureau toe aan een transitie van afgebakende afdelingen naar een samenhangend en samenwerkend team. Enerzijds omdat de vraag aan het bedrijfsbureau verandert, anderzijds om een toekomstbestendige invulling van het bedrijfsbureau te realiseren.
 
Om deze transitie te begeleiden zijn wij op zoek naar een manager bedrijfsbureau, die zowel verantwoordelijk is voor de dagelijkse aansturing van het bedrijfsbureau (m.u.v. de leerlingenadministratie en het secretariaat) als voor de kwalitatieve ontwikkeling van het bedrijfsbureau, op het gebied van efficiënte verwerking, professionele ondersteuning en onderlinge samenwerking.
 
Je bent als manager bedrijfsbureau verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening en de wijze waarop gewerkt wordt. Het zwaartepunt ligt bij financiën en personeel & organisatie. Je rapporteert aan het directielid met bedrijfsvoering in portefeuille. Het betreft een tijdelijke, nieuwe functie voor de duur van ongeveer 2 jaar.
 
Wat ga je doen?
·         Je hebt de dagelijkse leiding over het bedrijfsbureau.
·         Je verbetert processen binnen de afdelingen van het bedrijfsbureau en ook processen over afdelingen heen en stimuleert                   projectmatig werken en implementeren.
·         Je bevordert de afstemming en samenwerking tussen de verschillende afdelingen, tussen het bedrijfsbureau en de scholen en            tussen het bedrijfsbureau en de betrokken afdelingen van het ROCvA.
·         Je staat in goed contact met de schooldirecteuren en centrale directie over hun tevredenheid ten aanzien van de                                 dienstverlening van het bedrijfsbureau.
·         Je managet verwachtingen van schooldirecteuren enerzijds en medewerkers van het bedrijfsbureau anderzijds.
·         Je zorgt voor een adequate bezetting van het bedrijfsbureau,
          zowel in kwantitatieve als kwalitatieve zin.
·         Je formuleert een visie over de ontwikkeling van het bedrijfsbureau naar een samenhangend en samenwerkend team, draagt             deze uit en geeft deze vorm.
 
Wat vragen wij van je?
·         Je hebt een relevante opleiding op HBO/WO-niveau afgerond.
·         Je beschikt over 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in het voortgezet onderwijs en hebt kennis van                        bedrijfsvoering in onderwijs.
·         Je hebt ervaring in het succesvol vormgeven en implementeren van veranderingen in organisaties en bijv. bekendheid met                  Lean.
·         Je hebt een visie op hoe samenhang en samenwerking kan worden geoptimaliseerd in een complexe organisatie.
·         Je weet anderen in beweging te krijgen en stimuleert het nemen van eigen verantwoordelijkheid en professionele ontwikkeling.
·         Je bent communicatief sterk, overtuigend en spreekt mensen aan op gedrag en verantwoordelijkheden.
·         Je beschikt over empathisch vermogen en hebt een goed gevoel voor organisatorische verhoudingen.

Wat bieden wij?
Een aanstelling binnen een organisatie die vol in ontwikkeling is voor de duur van 2 jaar. Inschaling volgens cao VO, in schaal 12 of 13 (max. € 5.886,-), afhankelijk van opleiding en ervaring.
 
Interesse?
Jouw sollicitatiebrief en CV kun je, tot 31 maart 2019, per e-mail richten aan: werkenbijvova@vova.nl, o.v.v. het vacaturenummer 18/19 – 088. Voor meer informatie kan je bellen met Reinier van de Wal, bereikbaar op telefoonnummer (020) 579 71 75.
 
Klik hier om direct online te solliciteren
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.