Vacature Administratief Medewerker in Den Haag

Onderwijs

Over Gymnasium Haganum

Naam school
Gymnasium Haganum
Contactpersoon
Mevr. H. ten Hove
Plaats
Den Haag
Denominatie
Openbaar
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet onderwijs
Niveau
gymnasium
Beschrijving
Het Gymnasium Haganum is een openbaar categoraal gymnasium met een kleine 800 leerlingen en 70 medewerkers. De school, waarvan de geschiedenis teruggaat tot 1394, is gehuisvest in een neo-renaissancistisch gebouw aan de Laan van Meerdervoort in Den Haag. Het gebouw dateert uit 1907, is rijksmonument en ademt een bijzondere sfeer.

Wij zien een gymnasiumopleiding als een vwo-plus-opleiding, waarmee bedoeld wordt dat wij de leerling in alle vakken meer willen bieden dan voor het behalen van het diploma noodzakelijk is. Dat extra aanbod is terug te vinden in de lessen en in de activiteiten daarbuiten. Aan cultuur wordt hierbij veel aandacht besteed.

Wij vinden het belangrijk dat onze leerlingen zich intellectueel, sociaal en creatief ontplooien en zelf verantwoordelijkheid nemen voor het eigen leerproces. Onze leerlingen en collega's hebben een grote variatie in kwaliteiten, meningen, levensbeschouwing, uiterlijk en gedrag. Respect voor elkaar en erkenning van gelijkwaardigheid zijn voor ons belangrijke uitgangspunten die de sfeer bepalen.

Vacature

Functietitel
Administratief Medewerker 
Plaatsingsdatum
12-3-2019
Met ingang van
zsm
Soort vacature
Parttime
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE
0,4-0,5
Omschrijving
Het Gymnasium Haganum zoekt per direct een nieuwe enthousiaste medewerker die  de (leerlingen)administratie kan versterken. Onze school biedt  een veelzijdige en afwisselende werkomgeving voor mensen die geinteresseerd zijn om in een omgeving met kinderen van 12-18 jaar te werken. De nieuwe medewerker komt terecht in een klein enthousiast team dat bestaat uit een applicatiebeheerder/ hoofd administratie, financieel medewerker,  medewerkermet HR-taken/ zorgcoordinator. Binnen de administratie is men gewend zelfstandig te werken, maar worden taken onderling overgenomen.
De taken van de nieuwe administratief medewerker bestaan uit:
  • het bijwerken/archiveren van leerlingendossiers;
  • het eindexamensecretariaat;
  • bijhouden van de site;
  • verwerking (info-)mail;
  • baliewerkzaamheden/telefoon;
  • alle overige (administratieve) werkzaamheden;
  • ondersteuning bij bijeenkomsten en de open dag

Gevraagde kwaliteiten:
  • Positieve instelling en vriendelijke uitstraling;
  • Geen 9-tot-5-mentaliteit;
  • Precies kunnen werken;
  • Klantgericht, proactief, communicatief vaardig en stressbestendig zijn;
  • Vaardig zijn met ICT: o.a. officepakket van Windows (vnl. Excel en Word), Wordpress, G-mail en Google-agenda;
  • Kennis van Magister of bereid zijn tot het volgen van scholing hierin;
  • Kennis van Foleta of bereid zijn tot het volgen van scholing hierin;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Teamplayer die tevens goed in staat is zelfstandig te werken;
  • Creatief in het aandragen van oplossingen
Wat bieden wij?
  • Een prettige en levendige werkomgeving waarbij eigen initiatief op prijs wordt gesteld;
  • Mogelijkheid om de werktijden te spreiden over meerdere dagen;
  • Vakanties die gelijk vallen met de schoolvakanties;
  • Een in eerste instantie tijdelijke functie met uitzicht op vast
  • Betaling in schaal 6 (CAO-VO), met eventueel uitbreiding naar schaal 7
Herken je jezelf in bovenstaande functieomschrijving en gevraagde kwaliteiten en heb je interesse in deze veelzijdige functie? Dan nodigen we je uit om uiterlijk 26 maart een motivatiebrief en cv te sturen aan mevrouw Hanneke ten Hove, rector Gymnasium Haganum. Solliciteren is alleen mogelijk via Meesterbaan.


 

Eisen

Beschikbaar voor zij-instromers?
ja
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.