Vacature Administratief medewerker leerling administratie (t.v.v. verlof) in Vleuten

Onderwijs

Over Amadeus Lyceum

Naam school
Amadeus Lyceum
Contactpersoon
Mevr. Susan Booij
Plaats
Vleuten
Denominatie
Interconfessioneel
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet onderwijs
Niveau
mavo, havo, vwo, gymnasium
Beschrijving
Het Amadeus Lyceum is een cultuurprofielschool voor vmbo-TL, havo, atheneum en gymnasium. Wij bereiden leerlingen voor op de dag van morgen, ons cultuuronderwijs geeft kennis over kunst, media en erfgoed. Hiermee wordt creatief denken gestimuleerd en ontwikkeld. Respect en dialoog zijn daarbij belangrijke kernwaarden. Leerlingen leren bij ons op een zelfstandige en onderzoekende wijze, ze krijgen daarbij de beste begeleiding. Met eigentijds onderwijs zetten we hen midden in de maatschappij: helemaal ‘toekomstproof!’.

Vacature

Functietitel
Administratief medewerker leerling administratie (t.v.v. verlof) 
Plaatsingsdatum
11-3-2019
Met ingang van
z.s.m.
Soort vacature
Parttime
Dienstverband
Tijdelijk
FTE
0,4 fte
Omschrijving
T.v.v. zwangerschapsverlof zoeken wij per direct  voor een half jaar een administratief medewerker voor 4 ochtenden in de week (de werkdagen zijn maandag, woensdag, donderdag, vrijdag). 

De administratief medewerker leerling administratie is verantwoordelijk voor:
  • de tijdige en volledige invoer van onderwijs- en persoonsgegevens in de leerlingenadministratie;
  • het op orde zijn van de leerlingdossiers;
  • de schriftelijke communicatie met ouders en leerlingen op basis van inhoudelijke input;
  • het verstrekken en controleren van administratieve overzichten en rapportages, zowel intern als extern;
  • de administratieve organisatie bij examens en toetsweken;
  • de opvang van de receptietaken tijdens pauzetijden en bij afwezigheid receptioniste;
  • de aanlevering van de gegevens ten behoeve van de accountantscontrole;
  • de archivering van alle administratieve bescheiden.

Eisen

Opleiding
Overige
Functie-eisen
De administratief medewerker leerling administratie :
  • kan werken vanuit de kernwaarden van het Amadeus Lyceum; dialoog en respect, creativiteit, zelfsturing  en persoonlijke ontwikkeling;
  • heeft een afgeronde administratieve opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
  • heeft aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden; ervaring met Magister is een pré;
  • heeft kennis van Microsoft Office;
  • is gericht op samenwerking en is in staat om gebruikersvragen te vertalen naar praktische en klantgerichte oplossingen;
  • heeft een proactieve werkhouding, is klantvriendelijk en werkt nauwkeurig;
  • is in staat zijn/haar werk efficiënt te plannen en te organiseren en indien nodig bij te stellen;
  • is integer, straalt vertrouwen uit en heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
5 CAO VO

Sollicitatie informatie

Sollicitatie informatie
Solliciteren kan uitsluitend digitaal via de button op onze site www.amadeuslyceum.nl (onder ‘vacatures’). Heeft u al eerder gereageerd op onze vacature van 2 maanden geleden en heeft u nog interesse, dan verzoeken wij u opnieuw te reageren. 

Bij gebleken geschiktheid nodigen wij al lopende de procedure kandidaten uit. Omdat de vacature per direct ingaat zoeken wij iemand zonder opzegtermijn. 

Wij zien uw reactie graag uiterlijk 22 maart 2019 tegemoet. Vragen kunt u stellen aan Kirsten Brons, Manager facilitaire zaken en ICT. Telefoonnummer 030-6774338. 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.